Ile kosztuje przeprowadzka w 2026 roku? Stawki za godzinę są wysokie, ale klientów najczęściej zaskakują inne opłaty

Opublikowano: 31.07.2026Autor: Ewa PietrykaDrukujUdostępnij

Przeprowadzka może być niełatwym wyzwaniem logistycznym. Coraz większą popularnością cieszą się usługi firm przeprowadzkowych, świadczących usługi na terenie większości miast. Ile kosztuje taka usługa i co może zawierać? Prezentujemy poglądowy cennik przeprowadzek 2026 w całej Polsce.

1. Cennik usług przeprowadzkowych w 2026 roku – jakie czynniki mogą wpływać na wycenę zlecenia?
2. Cennik usług przeprowadzkowych na terenie jednego miasta
3. Usługi dodatkowe przy przeprowadzce
4. Cennik usług przeprowadzkowych organizowanych pomiędzy miastami

Cennik usług przeprowadzkowych w 2026 roku – jakie czynniki mogą wpływać na wycenę zlecenia?

Na terenie większych miast działa wiele firm przeprowadzkowych, różniących się od siebie zakresem usług, a także wyceną współpracy. Sama cena nie jest jedynym wyznacznikiem, który warto brać pod uwagę podczas wyboru wykonawcy. Równie ważna, a może i ważniejsza będzie jakość wykonywanych usług. Podczas przeprowadzki powierzamy firmie wiele cennych przedmiotów, dlatego warto wybrać usługodawcę, który należycie zadba o nasze mienie.

W poniższym zestawieniu zaprezentujemy ceny przykładowych usług realizowanych przez firmy z pośredniej półki cenowej. Warto przy tym podkreślić, że wyceny firm przeprowadzkowych mogą się znacząco różnić w zależności od specyfiki i zakresu prac do wykonania. Dla przykładu, cena za godzinę wynajmu pojazdu może być zależna od gabarytów przewożonych paczek, wybranej liczby tragarzy i czasu pracy. Transport trwający przez kilka godzin może być objęty pewnym rabatem. Wycena będzie też ściśle związana z odległościami. Inaczej wycenia się organizację przeprowadzek na terenie jednego miasta, inaczej przeprowadzek pomiędzy miastami, a jeszcze inaczej przeprowadzek międzynarodowych. W tym ostatnim przypadku na ogół stosuje się wyceny indywidualne, zależne od specyfiki zlecenia. Przy wycenie określa się takie czynniki jak rodzaj wymaganego pojazdu, potrzebną liczbę pracowników fizycznych i odległość do punktu docelowego.

Warto też zauważyć, że cennik usług transportowych może różnić się w zależności od zakresu współpracy. Najtańszą usługą byłoby wyłącznie przewiezienie paczek z miejsca na miejsce. Firmy transportowe oferują też usługi kompleksowe. W ich zakres może wchodzić pakowanie mienia, jego wyniesienie, transport oraz późniejsze wniesienie do punktu docelowego. Usługa może być też połączona ze sprzedażą kartonów do przeprowadzek, rozkręceniem i skręcaniem mebli, a nawet z utylizacją śmieci. Im większy zakres współpracy i większa liczba wymaganych pracowników fizycznych, tym wyższa wycena usługi.

Stawka za załadunek oraz rozładunek jest na ogół ustalana indywidualnie. O wycenie zadecyduje ilość przedmiotów, ich średnia waga oraz piętro. Najwyższe ceny załadunku i rozładunku mogą dotyczyć usługi realizowanej na wyższych piętrach budynków bez windy.

Opisując czynniki, wpływające na cennik przeprowadzek, warto wspomnieć o lokalizacji i terminie wykonywania prac. Ceny usług realizowanych na terenie większych miast wojewódzkich mogą być nieco wyższe od stawek obowiązujących w mniejszych miejscowościach. To samo dotyczy podziału na dni robocze i święta. Za usługi realizowane w weekendy i święta trzeba zapłacić nieco więcej. Wycena będzie tym wyższa, im większa będzie liczba potrzebnych pracowników fizycznych i wymagany do realizacji usługi czas pracy.

Cennik usług przeprowadzkowych na terenie jednego miasta

Wycena usługi przeprowadzkowej zależy od specyfiki pojazdu oraz liczby niezbędnych pracowników. W naszych wyliczeniach uwzględniamy współpracę trwającą przez 2-4 godziny. Wycena bardziej długotrwałej współpracy może wiązać się z nieco atrakcyjniejszymi stawkami godzinowymi. W pierwszej kolumnie naszego zestawienia prezentujemy średnie ceny najtańszej usługi, obejmującej wynajem pojazdu z kierowcą. Stawki doświadczonych firm przeprowadzkowych na ogół wahają się pomiędzy kwotami 160 – 200 zł/godz. Należy przy tym zwrócić uwagę na minimalny czas pracy oraz możliwe do zrealizowania usługi dodatkowe.

Wynajem pojazdu z kierowcą może być najbardziej oszczędną opcją, jednak klient musi sam zadbać o cały załadunek i rozładunek. Dlatego popularną opcją wynajmu jest również organizacja przeprowadzki z pojazdem, kierowcą i jednym tragarzem. W ten sposób przynajmniej w pewnym stopniu odciąża się usługodawcę i ułatwia przenoszenie mienia. Usługa obejmująca jednego tragarza na ogół kosztuje około 210 do 250 zł/godz. Najwyższe ceny odnotowujemy w Warszawie i innych, większych miastach wojewódzkich. Wyceny firm działających w mniejszych miejscowościach (głównie we wschodniej części kraju) mogą być odczuwalnie niższe.

Trzecia kolumna naszego zestawienia prezentuje średnie ceny wynajmu kierowcy z pojazdem oraz dwoma tragarzami, którzy pomogą w załadunku i rozładunku mienia. Tego typu rozwiązanie jest najczęściej stosowane przy przewozie mebli i większych elementów wyposażenia. Ze względu na większą liczbę pracowników, musimy się liczyć z podniesieniem kosztów całego przedsięwzięcia. Średnia cena przeprowadzki (pojazd, kierowca, dwóch tragarzy) może wynosić około 260 – 290 zł/godz. Stawki obowiązujące w centrach dużych miast niejednokrotnie dochodzą do kwoty 300 zł/godz.

Firmy przeprowadzkowe mogą także zorganizować transport większym pojazdem z kierowcą oraz trzema tragarzami. Takie rozwiązanie praktycznie minimalizuje zaangażowanie własne usługodawcy. Trzech tragarzy bez trudu poradzi sobie z załadunkiem i rozładunkiem mienia. Cena takiej współpracy na ogół mieści się w przedziale 310 – 360 zł/godz. Poniżej prezentujemy zestawienie średnich cen usług przeprowadzkowych w formie tabelarycznej.

Usługi dodatkowe przy przeprowadzce

Firmy przeprowadzkowe mogą zaoferować wynajem auta z kierowcą i tragarzami. Jest to najpopularniejsza, choć nie jedyna forma współpracy. W cennikach firm branżowych na ogół znajdziemy także usługi dodatkowe, które mogą ułatwić organizację przeprowadzki.

Dobrym przykładem usług dodatkowych jest sprzedaż kartonów do przeprowadzek. W tym przypadku stosuje się przelicznik na sztukę zakupionego produktu. Średnia cena dużego kartonu przeprowadzkowego wynosi 12 do 15 zł/szt. W wycenie nie uwzględnia się pakowania i rozpakowywania mienia klienta. Tego typu usługa jest na ogół wyceniana indywidualnie w zależności od specyfiki, ilości oraz rozmiarów mienia.

W wycenie usług dodatkowych znajduje się także wywóz śmieci. Rozwiązanie na ogół stosuje się przy współpracy kompleksowej, ograniczającej zaangażowanie klienta do minimum. Firma przeprowadzkowa może zapakować, przetransportować i rozpakować mienie klienta, a dodatkowo zająć się wywozem śmieci. Usługa wywozu śmieci może być przeliczana na tonę (stosowana przy większych ilościach wygenerowanych zanieczyszczeń, np. przy opróżnianiu pomieszczeń). Średni koszt wywozu śmieci przez firmę przeprowadzkową na ogół mieści się w przedziale 630 – 700 zł/tona. Wycena usługi może być też określona indywidualnie z klientem.

W trzeciej kolumnie naszej tabeli prezentujemy średnią cenę wynajmu wykonawcy do prac transportowych, jednak bez pojazdu. W cenie może zawierać się pomoc fizyczna, rozpakowywanie, pakowanie i przewóz mienia autem klienta. Usługa może być też wliczana do standardowego cennika usług przeprowadzkowych. W tym przypadku będzie to dopłata do kolejnego tragarza, potrzebnego do wniesienia i wyniesienia mienia klienta. Średnia cena wynajmu wykonawcy do prac transportowych bez pojazdu wynosi około 63 do 79 zł/godz. Poniżej prezentujemy tabelaryczne zestawienie średnich stawek w województwach i większych miastach.

Cennik usług przeprowadzkowych organizowanych pomiędzy miastami

Większość firm przeprowadzkowych posiada w swojej ofercie usługi transportu pomiędzy miastami. Ze względu na większe odległości, musimy się liczyć z nieco odmiennymi stawkami współpracy. Wycena przeprowadzki jest na ogół ustalana w oparciu o przejechane kilometry.

W pierwszej kolumnie naszej ostatniej tabeli, prezentujemy średnie koszty transportu poza obrębem danego miasta. Średnia cena przeprowadzki pomiędzy miastami wynosi 3,50 do 4,50 zł/km. Warto zwrócić uwagę, że opłata obejmuje wyłącznie transport bez wynoszenia i wnoszenia mienia. Za usługę tragarzy trzeba dopłacić dodatkowo.

Co ciekawe, firmy przeprowadzkowe często oferują także usługę wynajmu samochodu, kierowcy oraz tragarza, bez limitu kilometrów. Tego typu usługa jest na ogół przeliczana na dni wynajmu. Nie oznacza to, że wynajem może być realizowany przez 24 godziny. Większość firm określa maksymalny limit czasowy dla danej usługi (na ogół nie dłuższy niż 10 godzin na dobę). Cena wynajmu pojazdu transportowego, kierowcy oraz tragarza może wynosić około 1 370 – 1 550 zł/doba. Koszty wzrosną, jeśli zdecydujemy się na zatrudnienie dodatkowego pracownika fizycznego.