Nie sprawdził jednego oznaczenia na pompie ciepła. Stracił przez to prawo do dotacji

Zakup pompy ciepła może zostać objęty dofinansowaniem ze środków państwowych. Jednak istnieje bardzo ważna kwestia, bowiem urządzenie musi znajdować się na liście ZUM. Pan Jacek wybrał pompę ciepła, podpisał umowę z instalatorem i wpłacił zaliczkę. Kilka tygodni później okazało się, że model urządzenia nie znajduje się już na liście ZUM. Czy w takiej sytuacji można stracić prawo do dofinansowania?
- Zaliczka wpłacona, później pojawił się problem z listą ZUM
- Lista ZUM – warto ją sprawdzić przed wyborem pompy ciepła
- Jakie dokumenty zachować, by nie stracić prawa do dofinansowania?
Zaliczka wpłacona, później pojawił się problem z listą ZUM
Pan Jacek planował wymianę starego ogrzewania w swoim domu. Do inwestycji przygotowywał się przez kilka miesięcy. Jego wybór padł na pompę ciepła typu powietrze-woda. Urządzenie miało odpowiednią moc i miało spełnić oczekiwania dotyczące kosztów eksploatacji. Dodatkowym plusem była możliwość uzyskania dofinansowania z programu Czyste Powietrze.
Po ustaleniach z wykonawcą, Pan Jacek zaakceptował kosztorys i wpłacił zaliczkę. Firma zaczęła przygotowania do montażu. Niestety w międzyczasie okazało się, że wybrany produkt został wykreślony z Listy Zielonych Urządzeń i Materiałów. Brak wpisu na liście ZUM zrodził duże obawy.
Program Czyste Powietrze przewiduje, że objęte dofinansowaniem pompy ciepła muszą spełniać określone wymagania techniczne i znajdować się na liście ZUM. Bez tego nie ma możliwości na przyznanie dofinansowania. Na szczęście 20 lipca 2026 roku Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej doprecyzował zasady postępowania w tego typu sytuacjach. Wprowadzono rozwiązanie chroniące beneficjentów, którzy kupili urządzenia znajdujące się na liście ZUM w momencie wystawienia faktury zaliczkowej. W określonych przypadkach, pompa nadal może być zakwalifikowana do dofinansowania, o ile spełnione zostaną wszystkie warunki.
Lista ZUM – warto ją sprawdzić przed wyborem pompy ciepła
Lista ZUM jest oficjalną bazą urządzeń i materiałów, które spełniają wymagania techniczne programu Czyste Powietrze. Znajdziemy w niej wykaz pomp ciepła powietrze-woda, urządzenia gruntowe i wiele innych. Wpis na listę stanowi potwierdzenie, że dany model urządzenia przeszedł weryfikacje i spełnia kryteria określone w programie.
Warto pamiętać, że lista ZUM jest aktualizowana. Urządzenia mogą być na nią wpisane, zawieszone lub usunięte z różnych powodów. W związku z tym pojawia się ryzyko, że inwestor zdecyduje się na konkretną pompę ciepła, która przy kolejnej aktualizacji zniknie z listy.
Kluczowa jest wtedy data wystawienia dokumentu księgowego. W przypadku wniosków składanych do 31 marca 2025 roku znaczenie miała obecność urządzenia na liście w dniu wystawienia faktury końcowej. 0d 20 lipca 2026 roku wprowadzono wyjątek. Jeśli pompa została zawieszona lub usunięta z listy przed wystawieniem faktury końcowej, nadal może stanowić koszt kwalifikowany. Warunkiem jest to, aby znajdowała się na liście ZUM w dniu wystawienia faktury zaliczkowej.

Jakie dokumenty zachować, by nie stracić prawa do dofinansowania?
Pan Jacek gromadził wszystkie dokumenty, które obejmowały termomodernizację budynku i wymianę urządzenia grzewczego na pompę ciepła. Jak się okazało, była to bardzo słuszna droga.
Najważniejsze było zachowanie faktury zaliczkowej. To właśnie ona potwierdza datę wystawienia, która może przesądzić o możliwości rozliczenia pompy w ramach programu Czyste Powietrze.
Ostatecznie Pan Jacek otrzymał pełne dofinansowanie zarówno na ocieplenie domu, jak i na pompę ciepła. Mężczyzna cały czas przechowuje pełną dokumentację techniczną urządzeń i dokumenty rozliczeniowe. Jego historia jest dobrym przykładem na to, że warto dokładnie prześledzić listę ZUM w momencie zaliczkowania urządzenia.