Kto ponosi koszty notariusza przy sprzedaży nieruchomości? Nie zawsze jest to kupujący!

Zakup nieruchomości to nie tylko wielka inwestycja, ale też sporo formalności, a wśród nich kluczowa wizyta u notariusza. Zastanawiasz się, kto faktycznie ponosi koszty taksy notarialnej? Czy kupujący zawsze musi płacić? A może da się to jakoś negocjować? W naszym artykule wyjaśniamy, jak wyglądają opłaty u notariusza w 2025 roku i podpowiadamy, jak zaoszczędzić na kosztach związanych z aktem notarialnym.
- Wizyta u notariusza – niezbędny krok przy zakupie nieruchomości
- Stawki taksy notarialnej w 2025 roku
- Kto ponosi koszty notarialne?
Wizyta u notariusza – niezbędny krok przy zakupie nieruchomości
Spotkanie w kancelarii notarialnej to jedyny sposób, aby legalnie kupić mieszkanie zarówno z rynku wtórnego, jak i pierwotnego. Tylko umowa sporządzona i podpisana w obecności notariusza ma pełną moc prawną. Jednak usługi notarialne nie należą do najtańszych. Taksa notarialna to opłata, którą notariusz pobiera za wykonanie danej czynności. Wysokość tej opłaty rośnie wraz z wartością nieruchomości, ale jest ściśle regulowana przez rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości, które określa maksymalne stawki.
Warto wiedzieć, że wynagrodzenie notariusza można negocjować, a klienci kancelarii nie powinni unikać rozmowy o cenie. Wielu notariuszy jest skłonnych do udzielenia rabatów, szczególnie jeśli ich standardowa opłata wynosi maksymalną dozwoloną stawkę. Osoby szukające notariusza do sporządzenia umowy sprzedaży powinny dokładnie przejrzeć lokalny rynek usług. Dobrym pomysłem jest wykonanie kilku telefonów do różnych kancelarii i zapytanie o wysokość taksy notarialnej. Porównując oferty i podejmując negocjacje, można zaoszczędzić od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych. Warto także pamiętać, że notariusz może przygotować inne dokumenty, takie jak odrzucenie spadku.
Stawki taksy notarialnej w 2025 roku
Wysokość taksy notarialnej zależy od wartości nieruchomości będącej przedmiotem umowy sprzedaży. W 2025 roku maksymalne stawki u notariusza przedstawiają się następująco:
- dla nieruchomości o wartości do 3 000 zł – 100 zł,
- dla nieruchomości o wartości od 3 000 do 10 000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3 000 zł,
- dla nieruchomości o wartości od 10 000 do 30 000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł,
- dla nieruchomości o wartości od 30 000 do 60 000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł,
- dla nieruchomości o wartości od 60 000 do 1 000 000 zł – 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł,
- dla nieruchomości o wartości od 1 000 000 do 2 000 000 zł – 4 770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł,
- dla nieruchomości o wartości przekraczającej 2 000 000 zł – 6 770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, jednak nie więcej niż 10 000 zł lub 7 500 zł (w przypadku osób zaliczanych do I grupy podatkowej).
Do podanych kwot należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%. Notariusz nie ma prawa żądać wyższej taksy niż określona w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości. Jednak to nie koniec kosztów w kancelarii notarialnej. Klienci muszą także zapłacić 6 zł za każdą stronę aktu notarialnego wraz z VAT. W niektórych przypadkach doliczane są opłaty za wpis w księdze wieczystej – 200 zł (jeśli księga jest już założona) lub 150 zł za jej założenie. Wpis hipoteki do księgi wieczystej to koszt 200 zł. Notariusz może także przygotować umowę przedwstępną.

Kto ponosi koszty notarialne?
Zgodnie z art. 89 ustawy Prawo o notariacie, strony czynności notarialnej odpowiadają solidarnie za wynagrodzenie notariusza. Choć przepisy przewidują podział kosztów, w praktyce to zwykle kupujący ponoszą opłaty notarialne. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by podzielić się tymi kosztami – taki podział może być jednym z punktów negocjowanych przed zawarciem umowy.
Dlaczego kupujący najczęściej pokrywają taksę notarialną? Ponieważ to oni opłacają także wpis do księgi wieczystej. Jeszcze do niedawna nabywcy mieszkań z rynku wtórnego musieli też zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC). Obecnie PCC nie dotyczy osób kupujących swoje pierwsze mieszkanie. Sprzedający powinni też pamiętać, że jeśli z winy którejkolwiek ze stron nie dojdzie do podpisania aktu notarialnego, notariusz może obciążyć kosztami przygotowania dokumentu zarówno potencjalnego kupującego, jak i sprzedającego.