Chcesz kupić auto za gotówkę? Ten limit może Cię zaskoczyć. Przekroczysz i będą problemy z fiskusem

Płatność gotówką przy zakupie samochodu może wydawać się najprostszym i najszybszym rozwiązaniem, dającym wiele korzyści. Jednak nie każdy wie, że przepisy regulują maksymalne limity płatności gotówką i uzależniają je od statusu stron. Kiedy można płacić gotówką, a kiedy lepiej – lub obowiązkowo – jest zdecydować się na przelew bankowy lub inną formę płatności?
- Limity gotówkowe w płatnościach między przedsiębiorcami
- Limity gotówkowe w płatnościach między przedsiębiorcami a osobami fizycznymi
- Limity gotówkowe przy sprzedaży samochodu między osobami fizycznymi
- 2027 rok: Nadchodzą zmiany w limitach gotówkowych
Limity gotówkowe w płatnościach między przedsiębiorcami
Przy transakcjach biznesowych obowiązują ścisłe ograniczenia. Limit płatności gotówką między przedsiębiorcami wynosi 15 000 zł brutto dla jednorazowej transakcji – niezależnie od liczby rat czy płatności częściowych. Dotyczy to na przykład sytuacji, w której firma zakupuje auto od innego przedsiębiorcy, takiego jak komis samochodowy.
Limit gotówkowy obowiązuje również przy transakcji między polskim i zagranicznym przedsiębiorcą. Jeśli kupno auta przeprowadzane jest w obcej walucie, do przeliczania na złotówki używa się kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego przed dokonaniem transakcji.
Konsekwencje przekroczenia limitu gotówkowego przez przedsiębiorcę są przede wszystkim podatkowe. Przedsiębiorca, który zaliczy do kosztów uzyskania przychodów wydatek powyżej 15 tys. zł opłacony gotówką, jest zobowiązany do zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów, a jeśli nie jest to możliwe, do zwiększenia przychodów w miesiącu, w którym została dokonana płatność bez pośrednictwa rachunku płatniczego, został zlecony przelew albo płatność została dokonana z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności.

Limity gotówkowe w płatnościach między przedsiębiorcami a osobami fizycznymi
W przypadku zakupu samochodu przez osobę prywatną (konsumenta) od przedsiębiorcy (lub odwrotnie), takiego jak salon samochodowy czy komis, limit płatności gotówką nie obowiązuje. W ramach Polskiego Ładu rozważano wprowadzenie limitu wynoszącego 20 000 zł, jednak finalnie – po społecznych protestach – nie doszło to do skutku.
Istotne jest, że jeśli kwota transakcji gotówkowej przekracza 10 000 euro (bez względu na to, czy płatność jest przeprowadzana jako pojedyncza operacja, czy kilka operacji, które wydają się ze sobą powiązane) sprzedawca (będący przedsiębiorcą) ma obowiązek zweryfikować tożsamość klienta, a w uzasadnionych przypadkach może poprosić o udokumentowanie źródła gotówki. Wynika to z obowiązujących przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. W praktyce wiąże się to z faktem, że wiele salonów samochodowych w Polsce decyduje się na wprowadzenie wewnętrznych ograniczeń przyjmowania gotówki, by przyspieszyć proces i uprosić procedury.

Limity gotówkowe przy sprzedaży samochodu między osobami fizycznymi
Jeśli zarówno kupujący, jak i sprzedający auto są osobami fizycznymi, nie obowiązuje żaden limit płatności gotówką. W teorii można zapłacić całą kwotę gotówką, nawet jeśli wynosi ona kilkaset tysięcy złotych.
W praktyce jednak zaleca się ostrożność, zwłaszcza jeśli osoba, z którą przeprowadzamy transakcję, jest nam zupełnie obca. W takim przypadku płatność za pomocą dużej ilości gotówki może nieść ryzyko np. kradzieży bądź oszustwa. Płatność przelewem zapewnia nie tylko bezpieczeństwo, ale również lepszy dowód transakcji, co może być istotne przy ewentualnych sporach między stronami.

2027 rok: Nadchodzą zmiany w limitach gotówkowych
W kwietniu 2024 roku Parlament Europejski przyjął przepisy określające ograniczenia w transakcjach gotówkowych. Zgodnie z unijnymi ustaleniami od 2027 roku niemożliwe będzie dokonanie płatności gotówkowej powyżej poziomu 10 000 euro. Celem regulacji jest ograniczenie anonimowości przepływu środków i uszczelnienie systemów podatkowych. Państwa członkowskie będą mogły wprowadzać niższe krajowe progi.
Kolejną zmianą jest fakt, że od 2027 roku każda płatność powyżej 3 000 euro będzie obligowała sprzedawcę do potwierdzenia tożsamości klienta oraz zgłoszenia transakcji odpowiedniemu organowi – w Polsce będzie to Generalny Inspektor Informacji Finansowej.