Skarbówka może zablokować Twoje konto w każdej chwili! Nowe przepisy już obowiązują
W sierpniu 2025 roku przedsiębiorcy spotkali się z nieprzyjemną niespodzianką. Krajowa Administracja Skarbowa otrzymała nowe możliwości, które pozwalają jej na natychmiastowe zablokowanie kont firmowych, bez wcześniejszego powiadomienia o kontroli czy ostrzeżenia. Jakie są szczegóły tych zmian i jakie potencjalne zagrożenia się z nimi wiążą?
- Nowe zasady kontroli podatkowych od 2025
- Nowe narzędzia KAS: AI w kontrolach podatkowych
- Blokady kont bankowych: ryzyko dla firm
Nowe zasady kontroli podatkowych od 2025
Modyfikacje w procedurze nadzoru nad podatnikami są skutkiem aktualizacji ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej. Nowe przepisy weszły w życie w sierpniu 2025 roku, budząc zaniepokojenie wśród licznych właścicieli firm. Nie jest to zaskakujące, ponieważ nowe mechanizmy mogą spowodować pewne trudności.
Do tej pory, właściciele firm byli informowani o rozpoczęciu postępowania i mieli szansę na przygotowanie się do inspekcji. Zmiana ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej wprowadziła w tym zakresie znaczącą modyfikację. Od teraz, urzędnicy mają możliwość przeprowadzenia kontroli w firmie bez wcześniejszego zawiadomienia i zajęcia jej rachunków bankowych.
Taka sytuacja wystąpi przy "uzasadnionym podejrzeniu nieprawidłowości" - informuje Onet.pl. W praktyce daje to urzędowi skarbowemu dużo większą elastyczność w działaniach oraz możliwość blokowania rachunków (w tym także prywatnych).
Nowe narzędzia KAS: AI w kontrolach podatkowych
Możliwości przeprowadzania inspekcji bez wcześniejszej informacji to nie jedyna modyfikacja, którą zrealizowało Ministerstwo Finansów. Krajowa Administracja Skarbowa zdobyła również wiele narzędzi, które ułatwiają inspekcje podatników. Obecnie wprowadzane są zaawansowane systemy analityczne, bazujące na sztucznej inteligencji.
AI ma błyskawicznie integrować dane pozyskiwane z różnorodnych systemów kontroli oraz porównywać je z informacjami zgromadzonymi w Krajowym Systemie e-Faktur, urzędach celnych, instytucjach finansowych lub Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Dodatkowo, nowe regulacje unijne obejmują także internetowe platformy sprzedażowe. Portale takie jak Allegro, OLX, Booking i Airbnb są zobowiązane do zbierania danych o transakcjach swoich użytkowników i przekazywania ich do fiskusa. Celem tego jest uszczelnienie systemu podatkowego. Okazuje się również, że nietypowe różnice w fakturach lub operacjach bankowych mogą uruchomić proces inspekcji i doprowadzić do zablokowania konta.
Blokady kont bankowych: ryzyko dla firm
Największym niebezpieczeństwem dla właścicieli firm jest nowe rozwiązanie, które umożliwia natychmiastowe zamrażanie kont bankowych zarówno firmowych, jak i osobistych. Zablokowane może być również konto współmałżonka, jeśli małżeństwo nie ma rozdzielności majątkowej.
Zamrożenie funduszy na rachunkach bankowych może być zainicjowane przez urząd skarbowy w wielu sytuacjach, na przykład wtedy, gdy urząd uzna, że istnieje zagrożenie utraty wpływów podatkowych. Dla przedsiębiorcy taka blokada może prowadzić do nagłego zahamowania funkcjonowania całego przedsiębiorstwa.
Zamrożone środki oznaczają również brak możliwości wypłaty wynagrodzeń dla pracowników, pokrycia bieżących zobowiązań czy opłacania faktur. W takiej sytuacji łatwo o utratę płynności finansowej oraz o pogorszenie reputacji firmy. Dlatego zaleca się, aby przedsiębiorcy podejmowali działania zapobiegawcze, przeprowadzając wewnętrzne audyty finansowe i prowadzenie dokładnej dokumentacji księgowej. Co istotne, urząd skarbowy może również skontrolować remont, wykonany po znajomości i nieudokumentowany fakturami.