Nowe metody kontroli skarbówki - mogą zajrzeć na Facebooka, Instagrama, OLX, czy Vinted
Krajowa Administracja Skarbowa nie zwalnia tempa. Skala urzędowych kontroli od jakiegoś czasu wychodzi poza ramy tradycyjnych odwiedzin w placówkach firm. Fiskus sięga po nowoczesne metody sprawdzania podatników – monitoruje transakcje bankowe, zakupy dokonywane na internetowych platformach, a nawet zagląda na nasze social media.
- Skarbówka kontroluje nas na każdym kroku
- Uważaj, co wstawiasz na swoje social media! Fiskus wie, co robisz
- Prawa i obowiązki podatnika – jak się zachować podczas kontroli skarbowej?
- Kontrola skarbówki – o czym powinniśmy pamiętać?
Skarbówka kontroluje nas na każdym kroku
Ministerstwo Finansów zapowiadało, że w 2025 roku zaostrzy kontrole skarbowe wobec przedsiębiorców. Powodem takich działań może być na przykład chęć częściowego załatana dziury budżetowej. Od niedawna fiskus jeszcze uważniej przygląda się źródłom naszych wpływów. Przed KAS nie ukryje się niemal nic – dzięki nowoczesnym narzędziom kontroli zwodzenie organów kontrolnych stało się praktycznie niemożliwe.
Szczególne zainteresowanie pracowników skarbówki wzbudzają przelewy bankowe powyżej 15 000 euro oraz podejrzane transakcje, które mogą wskazywać na próbę obejścia przepisów podatkowych. Pod ścisłą kontrolą fiskusa znajdują się także ceny transferowe, czyli rozliczenia pomiędzy powiązanymi podmiotami.
Nowoczesne narzędzia, takie jak STIR (system umożliwiający analizę przepływów finansowych i blokadę kont podejrzanych firm), sprawiają, że organy podatkowe mogą reagować niemal błyskawicznie. Co więcej, fiskus zyskał możliwość korzystania z informacji big data. Niedawno w życie weszła unijna dyrektywa DAC7, która pozwala kontrolować podmioty sprzedające i kupujące towary na platformach internetowych. Sprawdź, jakie przelewy najczęściej zwracają uwagę skarbówki.
Uważaj, co wstawiasz na swoje social media! Fiskus wie, co robisz
Kontrola skarbowa polegająca wyłącznie na sprawdzaniu ksiąg rachunkowych to przeżytek. Urzędnicy coraz częściej sięgają po niestandardowe narzędzia kontroli. Fiskus może zaglądać na nasze social media, aby zweryfikować, czy podatnicy nie zatajają dochodów lub nie nadużywają prawa do odliczeń.
Nie jest to jedynie straszak na nieuczciwych przedsiębiorców, ale powszechnie wykorzystywana praktyka. Przekonał się o tym pewien biznesmen, który wybrał się do Tajlandii w celach turystycznych, ale odliczył koszty wyjazdu, oficjalnie traktując go jako podróż służbową. Fiskus zajrzał jednak na jego media społecznościowe, gdzie mężczyzna publikował zdjęcia z plaży. W podobny sposób skarbówka znajduje nielegalnych usługodawców – chodzi na przykład o kosmetyczki, które reklamują się w sieci, ale nie zarejestrowały działalności.
Fiskus sprawdza również, czy internetowa sprzedaż prowadzona przez osoby fizyczne ma charakter prywatny, czy już gospodarczy. Sprzedaż kilku używanych ubrań nie wzbudzi podejrzeń, ale regularne wystawianie podobnych produktów może zostać uznane za prowadzenie działalności bez zgłoszenia i bez płacenia podatków. Problem mogą mieć nawet osoby, które sprzedają swoje rzeczy na OLX i Vinted – więcej przeczytasz w tym artykule.
Prawa i obowiązki podatnika – jak się zachować podczas kontroli skarbowej?
Każda kontrola skarbowa przebiega według określonych zasad. Zazwyczaj jest to spory stres dla przedsiębiorcy. Organy kontrolne mogą zażądać dokumentów i wezwać podatnika do złożenia wyjaśnień, ale muszą działać w granicach prawa.
System STIR wykorzystywany przez skarbówkę pozwala na zablokowanie konta firmowego na 72 godziny, z możliwością przedłużenia do trzech miesięcy. W tym czasie przedsiębiorca może wnioskować o dostęp do środków w celu opłacenia wynagrodzeń pracowników, składek ZUS czy alimentów, ale swoboda działania w biznesie zostaje poważnie ograniczona. Przedsiębiorca powinien dobrze poznać swoje prawa i może zareagować, jeśli podejrzewa, że kontrolerzy nadużywają swoich uprawnień.
Kontrola skarbówki – o czym powinniśmy pamiętać?
Odpowiedzialny przedsiębiorca musi zadbać o przejrzystość dokumentacji oraz bieżące monitorowanie rozliczeń. Powinien na bieżąco upewniać się, że każda transakcja jest udokumentowana, a koszty firmowe mają uzasadnienie gospodarcze. Po zakończeniu kontroli podatnik ma prawo odnieść się do ustaleń organów. Może też skorzystać z pomocy doradcy podatkowego lub adwokata, aby przygotować odwołanie. Coraz więcej spraw trafia do sądów administracyjnych, które często stają po stronie fiskusa – szczególnie w przypadkach zaniżania przychodów czy niezarejestrowanej działalności.
Warto jednak pamiętać, że nie wszystkie decyzje skarbówki są ostateczne. Jeżeli przedsiębiorca wykaże, że kontrola opierała się na błędnych przesłankach, może starać się o uchylenie krzywdzącej go decyzji. Dobrze prowadzona dokumentacja i świadomość swoich praw mogą okazać się kluczowe podczas bronienia swojego interesu.
Kontrole skarbowe jeszcze nigdy nie były tak dokładne i kompleksowe. Fiskus korzysta z nowoczesnych technologii pozwalających na analizy przelewów, monitoring mediów społecznościowych oraz pobieranie raportów z internetowych platform handlowych. Przedsiębiorcy, którzy chcą uniknąć problemów, muszą rzetelnie prowadzić księgowość, ale też uważać, co publikują w sieci. Dzisiaj każde zdjęcie czy ogłoszenie może stać się impulsem do przeprowadzenia stresującej kontroli.