Cennik niszczenia dokumentów - zobacz, ile kosztuje profesjonalna utylizacja

Opublikowano: 01.12.2023Autor: Ewa PietrykaDrukujUdostępnij

Utylizacja dokumentów – od czego zależy cena usług dla firm i osób prywatnych?

Cennik niszczenia dokumentów w różnych miastach jest bardzo zróżnicowany. Wielu usługodawców przedstawia oferty dla firm i osób prywatnych dopiero po indywidualnym kontakcie oraz po określeniu charakterystyki zlecenia. Wynika to z faktu dużej różnorodności owych usług. Co wpływa na ceny profesjonalnego niszczenia dokumentów?

Pierwszym i najistotniejszym jest bezpieczeństwo utylizacji. Profesjonalne, działające w różnych miastach kraju firmy dają gwarancję bezpieczeństwa usługi. Utylizacja dokumentów powinna być potwierdzona protokołem utylizacji, a usługodawca powinien otrzymać stosowny certyfikat. Cennik niszczenia dokumentów będzie uzależniony od rozmiarów zlecenia. Możemy przyjąć w uproszczeniu, że im więcej jest dokumentów do zniszczenia, tym tańsza okazuje się utylizacja dokumentów (w przeliczeniu na kg).

Profesjonalne, działające w różnych miastach naszego kraju firmy mogą zaoferować bezpieczny transport. Jest to usługa skierowana głównie dla firm. Bezpieczna usługa transportowa zostaje wykonana przez wykwalifikowanych pracowników. Niektóre profesjonalne firmy oferują pełen monitoring, a nawet lokalizację GPS. Utylizacja dokumentów z transportem będzie kosztowała więcej niż sama usługa utylizacji. Warto bowiem pamiętać, że usługodawca może sam dostarczyć przeznaczone do utylizacji dokumenty do usługobiorcy.

Warto zaznaczyć, że profesjonalne niszczenie dokumentów (usługa dla firm lub osób prywatnych) może być zarejestrowane i utrwalone na nośniku cyfrowym. Nagrany proces utylizacji będzie nieco droższy niż sama usługa niszczenia dokumentów bez potwierdzenia w formie nagrania. Ostateczny cennik niszczenia dokumentów może być uzależniony od tego, czy firma spełnia najwyższe standardy. Profesjonalne, działające w różnych miastach naszego kraju firmy oferują utylizację dokumentów, które spełniają standardy:

• ISO 27001– dotyczącym zarządzania bezpieczeństwem informacji.
• ISO 9001– dotyczącym zarządzania jakości.
• RODO – dyrektywa dotycząca ochrony danych osobowych.

Usługa realizowana w najwyższym standardzie jest w pełni monitorowana, a utylizacja dokumentów zostaje zarejestrowana na nagraniu. Co więcej, firma zajmująca się niszczeniem dokumentów może posiadać najbardziej nowoczesne maszyny niszczące, które zapewniają niszczenie dokumentów według normy DIN 66399. W tym przypadku utylizacja dokumentów prowadzi do ich całkowitego zniszczenia, sprasowania i zmielenia. Zniszczony materiał zostaje sprasowany w duże 250 kg bryły.

Cennik niszczenia dokumentów – ile kosztuje utylizacja dokumentów dla firm i osób prywatnych?

Cennik niszczenia dokumentów – profesjonalna utylizacja mniejszej ilości dokumentacji

Jak już wspomnieliśmy na samym początku, usługa polegająca na utylizacji dokumentów jest na ogół wyceniana w sposób indywidualny. Na cennik niszczenia dokumentów wpłynie wielkość zlecenia. Co więcej, cenniki firm działających w różnych miastach naszego kraju mogą się odczuwalnie różnić.

Usługa dla firm lub osób prywatnych może być przeliczana w oparciu o kilogram lub metr bieżący dokumentów. Tego rodzaju przeliczniki na ogół stosuje się przy mniejszych zamówieniach. Ile kosztuje profesjonalne niszczenie dokumentów w różnych miastach Polski? Cennik niszczenia dokumentów na ogół rozpoczyna się od kwoty 0,60 zł/kg. Jest to bardzo atrakcyjna stawka. W wielu przypadkach usługa dla firm lub osób prywatnych może okazać się odczuwalnie droższa. Profesjonalne niszczenie dokumentów może niekiedy kosztować około 1,80 zł/kg. Cena dotyczy samej usługi, bez transportu dokumentów.

Druga opcja to utylizacja dokumentów wraz z odbiorem z punktu lub bezpośrednio od klienta. Zakładamy, że usługa spełnia normę DIN 66399 i jest zgodna z 3 klasą tajności. Zlecenie zostaje potwierdzone przez protokół odbioru, a klient otrzymuje certyfikat zniszczenia. Cena profesjonalnego niszczenia dokumentów może wynosić około 1,00 – 3,00 zł/kg.

Niektóre profesjonalne firmy wskazują cennik usług w oparciu o metr bieżący niszczonego materiału. Jest to nieco rzadziej stosowany przelicznik. Ile kosztuje? Średnia cena niszczenia 1/mb dokumentów to wydatek około 25,00 – 35,00 zł. Poniżej prezentujemy średnie ceny w formie tabelarycznej.

Źródło tabeli: opracowanie własne

Utylizacja dokumentów – średnia cena ofert dla firm

Wiele firm musi niszczyć dokumenty w sposób cykliczny. Dlatego profesjonalne, zajmujące się utylizacją firmy wprowadzają możliwość regularnej współpracy. Niszczenie większej ilości dokumentów może odbywać się w systemie pojemnikowym lub w systemie szafek. Zarówno pierwsze, jak i drugie rozwiązanie zapewnia bezpieczeństwo oraz może spełniać najwyższe standardy.

Usługa rozpoczyna się od dostarczenia bezpiecznych pojemników lub szafek. Po ich napełnieniu w firmie, następuje odbiór. Podczas odbioru pojemniki zostają zważone i zaplombowane przez doświadczonego pracownika. W dalszym etapie następuje transport do firmy wykonującej usługę. Transport może być stale monitorowany. Po przewiezieniu dokumentów do firmy, następuje niszczenie przemysłową niszczarką. Cały proces może być nagrany, a płyta CD z nagranym procesem niszczenia będzie dostarczona do usługodawcy. Co istotne, profesjonalne firmy wystawią certyfikat zniszczenia, karty przekazania odpadów, a często także wystawią certyfikat niszczarki.

Cena niszczenia dokumentów będzie uzależniona od wielkości zlecenia. Dla przykładu, weźmy jeden pojemnik 250 litrów. Średnia cena usługi na ogół mieści się w kwocie 75,00 – 100,00 zł netto. Niszczenie dokumentów w systemie szafek może okazać się nieco droższe. Średnia cena pojedynczej usługi mieści się w przedziale 80,00 – 120,00 zł. Pamiętajmy, iż są to wartości poglądowe. Ceny niszczenia większej ilości dokumentów mogą okazać się wielokrotnie wyższe.

Źródło tabeli: opracowanie własne

Zaprezentowany powyżej cennik niszczenia dokumentów ma charakter poglądowy i nie stanowi oferty handlowej. Ceny wskazane w niniejszym zestawieniu nie zawierają wartości podatku VAT. Ostateczna cena usługi zostaje wyceniona indywidualnie w oparciu o wielkość zamówienia oraz oczekiwania klienta.