Cennik biur rachunkowych i usług księgowych 2025 w całej Polsce

Opublikowano: 05.01.2025Autor: Ewa PietrykaDrukujUdostępnij

1. Wybór sprawdzonego biura księgowego – na co zwrócić uwagę?
2. Co wpływa na cennik biur rachunkowych?
3. Cennik biur rachunkowych po województwach
4. Księgi rachunkowe 2024
5. Cennik usług dodatkowych

Wybór sprawdzonego biura księgowego – na co zwrócić uwagę?

Certyfikaty i ubezpieczenie

Wybierając biuro rachunkowe warto zapoznać się z kompetencjami pracowników. Niegdyś osoba zakładająca biuro rachunkowe musiała dysponować certyfikatem wydawanym przez Ministerstwo Finansów. Dziś nie jest to już dokument niezbędny. Mimo wszystko warto dopytać o jego obecność, bowiem posiadanie certyfikatu będzie potwierdzeniem kompetencji księgowego.

Warto przy tym pamiętać, że certyfikat jest dokumentem imiennym. Nie zostaje wystawiony na całe biuro, a na pojedynczego pracownika. Co więcej, ważność certyfikatu jest ograniczona czasowo, dlatego warto zapytać o aktualną sytuację.

Kolejną istotną kwestią jest ubezpieczenie. Od roku 2004 każde biuro rachunkowe musi posiadać polisę od odpowiedzialności cywilno prawnej. Doradca podatkowy powinien ponadto posiadać ubezpieczenie indywidualne.

Ubezpieczenie biura księgowego może okazać się dość różnorodne. Dlatego warto dowiedzieć się o specyfikę zdarzeń objętych polisą. Dowiedzmy się czy polisą została objęta księga przychodów i rozchodów, rozliczenie ZUS czy chociażby utrata dokumentacji. Istotna będzie również wysokość ewentualnego odszkodowania, które otrzymamy w razie zaistnienia nieprzewidzianych sytuacji.

Cennik usług księgowych 2025

Nie ulega wątpliwości, że cena jest jedną z częstszych kryteriów wyboru biura księgowego. Stawki biur księgowych będą dość zróżnicowane. Różnice cenowe za prowadzenie pełnej księgowości, KPiR czy ksiąg handlowych mogą wynosić od kilku do ponad dwudziestu procent. Co ciekawe, duże dysproporcje cenowe zanotujemy pomiędzy biurami działającymi w tych samych regionach.

Biura podatkowe często próbują przyciągnąć klientów atrakcyjnymi stawkami usług. Dobrym przykładem będzie tu obsługa kadrowo płacowa pracownika. Cennik biur rachunkowych rozpoczyna się tutaj od kwoty 28 zł za jednego pracownika. Jest to kwota miesięcznej usługi. Inny przykład to księgi rachunkowe. Miesięczna cena księgowości rachunkowej często nie przekracza kwoty 350 zł. Niektóre stawki biur księgowych szacują nawet nieco niższe wartości.

Pamiętajmy jedynie, że cennik biur rachunkowych nie powinien być jedynym parametrem wyboru. Pracownik biura księgowego podejmuje się pełnej księgowości, zajmie się prowadzeniem ksiąg handlowych czy poprowadzi KPiR. Z pewnością warto zadbać o to, by była to osoba w pełni kompetentna.

Co wpływa na cennik biur rachunkowych?

Cena księgowości uzależniona od doświadczenia i renomy biura

Cennik usług księgowych jest w dużej mierze uzależniony od doświadczenia i renomy placówki. Im bardziej wykwalifikowani i doświadczeni pracownicy, tym wyższa cena wykonywanej usługi.

Cena księgowości prowadzonej przez znane biura rachunkowe może być o kilkanaście procent wyższa w porównaniu ze stawką, którą zapłacimy w nowo otwartej placówce księgowej. Warto przy tym zaznaczyć, że doświadczenie pracowników to lepsze zabezpieczenie interesów rozliczanej firmy.

Lokalizacja biura księgowego

Omawiając cennik usług księgowych nie sposób pominąć lokalizacji biur. Jest to jeden z ważniejszych kryteriów, które wpływają na cenę usługi. Biura podatkowe działające w większych miastach z reguły posiadają nieco wyższe stawki usług. Dobrym przykładem będzie tutaj księga przychodów i rozchodów.

Załóżmy, że nasza firma posiada w ciągu miesiąca od 30 do 40 dokumentów. Miesięczne stawki biur księgowych w Warszawie będą wynosiły około 190 zł. Za tą samą usługę w Szczecinie zapłacimy około 180 zł miesięcznie. Z kolei cena księgowości w Lublinie czy Rzeszowie wyniesie ok. 150 zł. Cennik biur rachunkowych ulokowanych w mniejszych miejscowościach będzie jeszcze bardziej atrakcyjny.

Duże różnice cenowe zauważymy także w przypadku województw. Najwyższy cennik biur rachunkowych obowiązuje w województwach zachodnich. Z kolei stawki obowiązujące na Lubelszczyźnie czy Podlasiu często okazują się najbardziej atrakcyjne.

Zakres wykonywanych usług

Cena księgowości będzie ściśle uzależniona od zakresu wykonywanej usługi. Dobrym przykładem są tutaj księgi rachunkowe. Miesięczna stawka obsługi rachunkowej będzie ściśle uzależniona od ilości dokumentów przedstawianych przez firmę. Mniejsze, jednoosobowe firmy przeważnie generują do 10 dokumentów miesięcznie. Cena obsługi księgowej będzie wynosiła około 80 – 120 zł miesięcznie. Większa liczba dokumentów wiąże się ze znacznym zwiększeniem ceny obsługi księgowej. Dla przykładu, przedsiębiorstwa generujące w ciągu miesiąca około 100 dokumentów zapłacą za księgowość około 280 – 400 zł.

Podobna sytuacja dotyczy prowadzenia ksiąg rachunkowych. Pełna księgowość firmy generującej w ciągu miesiąca około 10 dokumentów będzie kosztować około 330 – 460 zł. Z kolei obsługa przedsiębiorstwa generującego około 100 dokumentów będzie wydatkiem rzędu 920 – 1 300 zł. W przypadku większej liczby dokumentacji ceny są ustalane w sposób indywidualny z przedsiębiorcą.

Nieco mniejszym wydatkiem okazuje się wypełnienie rocznego zeznania podatkowego, pomoc w sporządzeniu umowy cywilnoprawnej czy wykonaniu pisma do GUS. Popularną usługą biur księgowych jest również obsługa kadrowo płacowa. Cennik usług księgowych jest tu określany w oparciu o liczbę pracowników. Przy dużej liczbie pracowników do obsługi, istnieje możliwość negocjacji cenowej z biurem rachunkowym.

Cennik biur rachunkowych po województwach

Księga przychodów i rozchodów

Jak już wspomnieliśmy wcześniej, cena za prowadzenie księgowości na podstawie KPiR będzie uzależniona od ilości dokumentacji. Poniżej przybliżymy ceny dla małych i większych przedsiębiorców. W pierwszej kolumnie znajduje się cena księgowości dla 10 dokumentów miesięcznie. W kolejnych znajdziemy uśredniony cennik przy większej liczbie dokumentacji.

Cennik usług księgowych przy większych ilościach dokumentów jest już ustalany indywidualnie z przedsiębiorcą.

Jeżeli chcesz otrzymać indywidualną wycenę od firm z Twojej okolicy - wypełnij ten formularz.

Ceny szacunkowe na podstawie ofert znalezionych w internecie. Nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu kodeksu cywilnego i nie powinny być podstawą do jakichkolwiek dalszych analiz i obliczeń

Zobacz więcej informacji na temat cen: biur rachunkowych w Twojej miejscowości.

Księgi rachunkowe 2025

Pełna księgowość firmy może też polegać na prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Cena usługi będzie uzależniona od ilości dokumentacji (podobnie jak w opisywanym wcześniej prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów).

W poniższej tabeli porównamy cennik prowadzenia księgowości dla różnej liczby dokumentacji. Ceny obrazują wartości poglądowe, a przy większej liczbie dokumentów można liczyć na negocjację cen obsługi firmy.

Jeżeli chcesz otrzymać indywidualną wycenę od firm z Twojej okolicy - wypełnij ten formularz.

Ceny szacunkowe na podstawie ofert znalezionych w internecie. Nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu kodeksu cywilnego i nie powinny być podstawą do jakichkolwiek dalszych analiz i obliczeń

Zobacz więcej informacji na temat cen: biur rachunkowych w Twojej miejscowości.

Cennik usług dodatkowych

Omawiając stawki biur księgowych należy pamiętać także o usługach dodatkowych. Będzie to chociażby obsługa kadrowo płacowa pracowników, którą omówimy w pierwszej kolumnie kolejnej tabeli.

Wśród usług dodatkowych wyróżniliśmy także wykonanie raportu do GUS, sporządzenie rocznej deklaracji podatkowej PIT oraz umowy cywilnoprawnej. Ceny zawierają wartość podatku VAT i mają charakter orientacyjny.