Jaki Microsoft Office dla projektantów i budowlańców? Praktyczny przewodnik wyboru narzędzi do pracy

Prowadzenie własnej firmy budowlanej lub biura projektowego to duże wyzwanie. I wcale nie chodzi tylko o to, że klientów trzeba znaleźć i przy sobie utrzymać. Z prowadzeniem biznesu związane jest wiele formalności i pracy z dokumentami. W realizacji tych żmudny obowiązków pomóc może mądrze wybrany pakiet aplikacji użytkowych Microsoft Office. Którą wersję Microsoft Office wybrać i dlaczego?
Dlaczego branża budowlana potrzebuje pakietu biurowego?
Jeśli na co dzień pracujesz na budowie lub w oprogramowaniu CAD, zapewne przemawiają do Ciebie parametry elektronarzędzi, czy materiałów budowlanych. To całkowicie zrozumiałe, ale czasami trzeba po prostu zejść z frontu robót, usiąść przy komputerze i przygotować różnego rodzaju dokumenty. Może to być np.:
- kosztorys dla klienta, który musi wiedzieć, ile pieniędzy szykować na kolejny etap prac,
- prezentacja multimedialna dla inwestora, w której zachwalasz zalety swojego projektu,
- mail do klientów, w którym tłumaczysz, dlaczego cena za usługę właśnie zdrożała,
- baza danych poszczególnych klientów, którą prowadzisz, zamiast korzystać z drogiego CMS-a.
Warto wyposażyć się z komplet programów biurowych, które wszystkie te czynności pozwala wykonać za jednym zamachem. Możliwości jest kilka, ale standardem, z którego korzystają praktycznie wszystkie branże, jest pakiet Office od firmy Microsoft. Przez lata zdążył on znacząco ewoluować, dlatego dzisiaj dostępnych jest wiele wersji Office’a. Którą z nich warto wybrać i dlaczego?

Microsoft Office 2024
Najnowsza odsłona oprogramowania biurowego. Dostępna w kilku wersjach na licencji wieczystej spełni wymagania nawet najbardziej wybrednych użytkowników. Wśród nowości, jakie warto wymienić, znajdują się:
- odświeżony, bardziej czytelny interfejs i design aplikacji,
- przyjemniejsza praca z wieloma rodzajami dokumentów dzięki rozbudowanym ułatwieniom dostępu,
- aż 14 nowych funkcji w Excelu oraz płynniejsza praca z dużymi skoroszytami,
- obsługa formatu ODF 1.4 w programach Word, Excel i PowerPoint.

Microsoft Office 2024 jest dostępny na licencji bezterminowej. Zadziała na systemach Windows 10 i 11 oraz trzech ostatnich wersjach systemu macOS. Dodatkowo odsłony oznaczone jako LTSC można uruchomić na systemie Windows Server. Firmy powinny wybrać wersję Home&Business lub bardziej rozbudowaną odsłonę Professional Plus.
Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 od soft360.pl to nieco starsza odsłona pakietu biurowego, która dla wielu użytkowników nadal będzie wystarczająca. Do firmowego użytku odpowiednia będzie wersja Standard lub Professional Plus. Znajdziesz tutaj bardziej klasyczny interfejs i wiele opcji przydatnych z punktu widzenia formatowania biznesowych dokumentów, jak chociażby wiele typów wykresów w programie PowerPoint, czy skoncentrowana skrzynka odbiorca w Outlooku.

Dużą przewagą Office’a 2019 nad 2024 jest znacznie niższa cena. Za wersję Professional Plus w starszym wydaniu zapłacisz około 600 zł. To blisko trzykrotnie taniej, niż kosztuje Office 2024 Professional Plus. Jeżeli nie zależy Ci na najnowszej wersji oferującej odświeżony widok i dodatkowe funkcje, wybierz właśnie odsłonę 2019.
A może Microsoft 365 na subskrypcji?
Firmy, którym zależy na stałej aktualizacji zabezpieczeń oraz dostępie do oprogramowania z wielu różnych urządzeń, mogą zdecydować się na pakiet usług chmurowych Microsoft 365. W zależności od wybranej wersji może z niego korzystać nawet kilka osób jednocześnie na komputerach PC, laptopach lub sprzęcie mobilnym. Co powiesz na przygotowanie kosztorysu lub wzoru umowy bezpośrednio u klienta z wykorzystaniem tableta? Z Microsoft 365 to możliwe!

Małe i średnie przedsiębiorstwa powinny zwrócić szczególną uwagę na wersję Business Standard oraz inne warianty usług Microsoft 365 do użytku korporacyjnego. W przeciwieństwie do Microsoft Office 2019, czy 2024 usługi chmurowe są dostępne w wariancie subskrypcyjnym. Oznacza to, że opłaty za korzystanie z oprogramowania trzeba uiszczać regularnie.
Gdzie kupić pakiet Office w dobrej cenie?
Jeśli chcesz uprościć formalności związane z firmą, pakiet Office będzie strzałem w dziesiątkę. Wyposażony we wszystkie niezbędne narzędzia pozwala na tworzenie i edycję arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji multimedialnych, plików tekstowych i nie tylko.
Sprawdź ofertę sklepu Soft360 i wybieraj między nowymi odsłonami Office’a, jak wersje 2024 lub chmurowym Microsoft 365 oraz nieco starszymi wariantami. Skorzystaj z pomocy konsultantów, którzy pomogą Ci wybrać produkt dopasowany do Twoich potrzeb. Do każdego zakupu otrzymasz certyfikat legalności, który potwierdza, że programy mogą być używane w pełni legalnie.