Jakie czynniki wpływają na wycenę sprzątania biur?
Z usług profesjonalnych firm sprzątających korzysta bardzo wiele firm z różnych branż. Specjaliści odpowiadają za utrzymanie czystości także w przestrzeniach biurowych. Korzystanie z usług profesjonalistów przynosi wiele korzyści – w tym oszczędność czasu oraz dużą wygodę. Warto jednak pamiętać, że koszty sprzątania mogą się różnić, na cenę wpływa kilka kluczowych czynników.
Metraż i charakterystyka przestrzeni biurowej
Podstawowym kryterium niezbędnym do wyceny jest najczęściej metraż przestrzeni biurowej, którą firma będzie utrzymywać w czystości. Ważny jest również układ biura i przestrzeń, jaką zajmują w nim open space, pokoje, kuchnia oraz toalety.Najczęściej przedstawiciel firmy sprzątającej dokonuje wyceny po wizycie w konkretnym miejscu, dobierając zakres zadań niezbędnych do wykonania. Metraż jest też czynnikiem wpływającym na określenie ilości pracowników, którzy zostaną przydzieleni do wykonywania zadań. Czasami istotnym kryterium ceny bywa lokalizacja biura i jego dostępność, a także czas, jaki zajmuje firmie sprzątającej dotarcie na miejsce wykonania zlecenia. Najczęściej firmy sprzątające podają ceny utrzymania czystości za metr kwadratowy biura.
Czasochłonność i zakres prac porządkowych
Kolejnym istotnym kryterium jest czas pracy niezbędny do wykonania wszystkich zadań. Wycena będzie więc uzależniona od stopnia ich skomplikowania oraz jak bardzo zlecenie będzie wymagające. Ważną rolę w określeniu czasu pracy odgrywa również charakterystyka miejsca, czyli ilość stanowisk pracy, szaf, biurek czy innych elementów wyposażenia. Warto podkreślić, że czas, jaki firma poświęca na sprzątanie, jest uzależniony również od narzędzi i środków czystości, jakimi posługują się jej pracownicy. Z pewnością czas, jaki trzeba spędzić na sprzątaniu, jest krótszy w biurach, w których dbanie o czystość i porządek odbywa się regularnie.
Częstotliwość wizyt serwisu sprzątającego
Istotnym czynnikiem wpływającym na wycenę sprzątania biura jest częstotliwość, z jaką biuro będzie odwiedzane przez firmę sprzątającą. Najczęściej to klient decyduje jaką formą usług jest zainteresowany - jednorazowego bądź cyklicznego sprzątania. W sytuacji, gdy biuro będzie sprzątane regularnie, powstaje grafik sprzątania. W zależności od potrzeb biuro może być sprzątane raz w tygodniu lub codziennie. Klienci najczęściej decydują się na sprzątanie cykliczne, mają wówczas gwarancję, że usługa jest wykonywana w biurze regularnie, a więc czystość jest utrzymana na wysokim poziomie. Jeśli zleceniodawca decyduje się na podjęcie długotrwałej współpracy, wtedy może liczyć na dodatkowe pakiety usług bądź na preferencyjne warunki wykonywanych usług.
Zakres świadczonych usług dodatkowych
Wycena w dużej mierze jest uzależniona od zakresu usług, jakie firma sprzątająca będzie świadczyć w przestrzeni biurowej. Na cenę ma wpływ przecież rodzaj i ilość zadań, jakie będą wykonywać specjaliści z firmy sprzątającej. Biura bywają przecież zróżnicowane, i mogą się w nich znajdować różne rodzaje powierzchni, np. wykładziny, płytki, panele drewniane, czy szkło, które wymagają zastosowania odpowiednich środków czystości i technik sprzątania. Cena usług jest uzależniona też od zadań dodatkowych, jakie można zlecić firmie, jak np. zaopatrywanie biura w artykuły higieniczne, usuwanie śmieci, czy podlewanie roślin. Na cenę może wpływać także użycie specjalistycznych środków czystości, np. do dezynfekcji, czy czyszczenia delikatnych powierzchni.
Doświadczenie i standardy jakości firmy sprzątającej
Pewną rolę w wycenie może odgrywać również doświadczenie i profesjonalizm firmy świadczącej usługi. Zdarza się, że firmy ustalając stawki za sprzątanie, biorą pod uwagę umiejętności i wiedzę swoich pracowników. Profesjonalne firmy zatrudniają wyspecjalizowanych pracowników, którzy wykonują usługi przy użyciu nowoczesnego sprzętu i bardzo dobrej jakości środków czyszczących. W takiej wycenie znajduje się jednak gwarancja świadczonych usług i ich niezawodność.
Profesjonalne sprzątanie biur to usługa, której koszt jest wypadkową wielu czynników. Kluczowe z nich to metraż i układ przestrzeni, który determinuje ilość pracy i zaangażowanie zespołu sprzątającego, czasochłonność i zakres prac porządkowych, uzależnionych od specyfiki biura i jego wyposażenia, a także częstotliwość wizyt serwisu sprzątającego. Nie bez znaczenia jest także zakres świadczonych usług dodatkowych, takich jak specjalistyczne czyszczenie czy zaopatrzenie w artykuły higieniczne. Ostatecznie, doświadczenie i standardy jakości firmy sprzątającej mogą wpływać na wyższą cenę, która jednak często idzie w parze z gwarancją solidności i niezawodności usług.
Szacunkowe ceny sprzątania biur można znaleźć na: https://freshoffice.eu/sprzatanie-biur-cena-za-m2/ - stronie firmy Fresh Office, która specjalizuje się w sprzątaniu biur w Warszawie, Krakowie, Katowicach oraz Wrocławiu.