Jakie meble powinny znaleźć się w twoim biurze?

Jakie meble powinny znaleźć się w biurze?

Meble to bardzo ważny element wyposażenia każdego biura zarówno firmowego, jak i domowego. Powinny one zapewniać komfort pracy, jednak nie możemy również zapomnieć o walorach estetycznych, które są szczególnie ważne, gdy przyjmujemy w biurze obecnych lub przyszłych klientów.

Wyposażenie biura powinno być spójne z wizerunkiem biznesowym firmy. Do kancelarii prawniczej wybierzemy eleganckie i tradycyjne meble, natomiast w biurze projektanta wnętrz możemy pozwolić sobie na nutę ekstrawagancji.

Do podstawowych mebli, które powinny znaleźć się w biurze niezależnie od branży oraz rodzaju działalności, jaką się zajmujemy, należą:

1. Krzesła biurowe

Krzesła stanowią standardowe wyposażenie każdego biura. Najlepiej postawić na ergonomiczne fotele biurowe, które w odróżnieniu od tradycyjnych foteli wyposażone są w regulację wysokości siedziska oraz regulowane podłokietniki i podparcia.

2. Biurko

Biurko powinno być przede wszystkim stabilne i solidne, a jego wysokość dopasowana do wzrostu użytkownika. Jego minimalna szerokość musi wynosić 120 centymetrów, natomiast głębokość nie powinna być mniejsza niż 70 centymetrów. Najbardziej ergonomicznym rozwiązaniem w tym przypadku są stoły z regulowaną wysokością blatu.

3. Regały i szafki

Standardowym wyposażeniem biura są również regały i szafki służące do przechowywania dokumentacji i innych materiałów niezbędnych podczas realizacji wyznaczonych zadań. Najczęściej w przestrzeni biurowej wykorzystywane są regały otwarte, choć coraz częściej znajdziemy je w wersji zamkniętej przypominającej szafę.

4. Sofy lub kanapy

Sofy lub kanapy biurowe to idealne meble do gabinetu, w którym odbywają się spotkania z klientami i kontrahentami. Mogą one również posłużyć pracownikom do odpoczynku w trakcie przerwy.

Odpowiednie meble biurowe są niezwykle ważne dla stworzenia komfortowej i funkcjonalnej przestrzeni biurowej. Decydując się na ich zakup, wybierzmy sprawdzony sklep internetowy np. ErgoExpert z meblami do biura, by mieć pewność, że są wysokiej jakości i posłużą nam na wiele lat.

Czym powinny odznaczać się meble biurowe?

Meble biurowe mają wpływ na estetykę wnętrza oraz na jego funkcjonalność. To, jaki zestaw mebli wybierzemy, zależy efektywność pracy nas samych oraz pracowników. Podstawową zasadą, jaką powinniśmy się kierować, jest ergonomia. Meble biurowe ergonomiczne zaprojektowane są z myślą o komforcie i zdrowiu osób ich użytkujących. Ponadto wszystkie meble i sprzęty biurowe powinny być wykonane z atestowanych materiałów, by zminimalizować ryzyko potencjalnych zagrożeń dla zdrowia pracujących w biurze osób. Równie ważna jest jakość mebli biurowych. Zależy ona od materiałów użytych do ich wykonania. Warto zatem wybierać meble biurowe z wysokiej jakości materiałów, takich jak drewno czy stal nierdzewna. Wybierając meble do biura, należy mieć na uwadze również łatwość w utrzymaniu czystości, dlatego warto się upewnić przed ich zakupem, że wykonane są z materiałów łatwych do czyszczenia i odpornych na plamy.

Jaki wybrać kolor mebli biurowych?

Podczas urządzania przestrzeni biurowej równie ważny jest odpowiedni kolor mebli. Może on wpływać na ogólny nastrój pracowników oraz ich wydajność. Złe zestawienie kolorów może powodować zmęczenie, senność lub rozdrażnienie. Kolorystyczne wykończenie przestrzeni biurowych powinno opierać się na barwach neutralnych, takich jak beżowy lub biały. Te odcienie sprawiają wrażenie ciepła i czystości oraz czynią pomieszczenie biurowe bardziej przytulnym. Kolory jaskrawe wywołują niepokój oraz odwracają uwagę.

Sprzęt niezbędny w każdym biurze

Wyposażenie biura to nie tylko meble, ale również różnego rodzaju sprzęt komputerowy, elektroniczny, czy sprzęt AGD. Przydatnym narzędziem w biurze mogą być wszelkie urządzenia wielofunkcyjne, takie jak na przykład kserokopiarka

Biuro oprócz samego pomieszczenia do pracy może być wyposażone w dodatkową przestrzeń, taką jak kuchnia, strefa relaksu czy sala konferencyjna. Mogę one posłużyć jako miejsce spotkań i integracji pracowników. Pomieszczenia te zaopatrzone w odpowiedni sprzęt, taki jak lodówka, ekspres do kawy czy zmywarka mogą być miejscem do spożywania posiłków lub krótkiego relaksu przy filiżance kawy. Dodatkowe przestrzenie mogą pozytywnie wpłynąć na atmosferę w biurze, co może przełożyć się na zwiększoną efektywność pracy zatrudnionych osób.

Przydatne akcesoria

Wyposażenie biura to również artykuły biurowe. Długopisy, ołówki, segregatory, papier ksero, karteczki czy bloczki i notesy są niezbędne do wykonywania codziennych zadań biurowych. Dlatego warto, aby każdy pracownik na swoim biurka miał te przedmioty, aby sprawnie wykonywać swoje obowiązki.

Podsumowanie

Przestrzeń biurowa to nie tylko meble, ale również szereg innych elementów niezbędnych w każdym miejscu pracy. Warto jednak pamiętać, iż meble biurowe powinny być dostosowane do potrzeb i stylu pracy danego biura. Ergonomia i funkcjonalność są kluczowymi czynnikami, którymi należy się kierować, projektując przestrzeń biurową.