Nieruchomości biurowe - na co zwrócić uwagę przy wyborze?

Lokalizacja nieruchomości biurowej to podstawa

Szukając dobrego miejsca na biuro, weź pod uwagę lokalizację. Będzie ważnym czynnikiem, który bezpośrednio wpłynie na rozwój firmy. W zależności od potrzeb i działań korporacji miejsce powinno być odpowiednio eleganckie. Ważne, aby biuro znajdowało się w ciekawej dzielnicy o dobrej opinii. Potencjalni klienci i pracownicy muszą do niego łatwo dojechać, a także wydostać się z biura. Blisko nieruchomości powinien znajdować się wygodny i dostatecznie szeroki parking. Zatroszczyć się trzeba również o jak najłatwiejszy dostęp do środków komunikacji miejskiej. Coraz częściej samochody parkuje się poza centrum miasta. Klienci i pracownicy biurowi poruszają się metrem, tramwajem czy autobusem.

Zwróć uwagę na bliskość różnych innych miejsc od nieruchomości biurowej. Dowiedz się, czy z biura będzie blisko np. do restauracji na lunch, sklepu spożywczego lub apteki. Sprawdź, kto wynajmuje biuro w budynku, który szczególnie cię zainteresował. Czy to popularne miejsce? Ma jakieś opinie w Internecie? Jak ludzie oceniają okolicę? To wyznaczniki, jeśli chodzi o wybór dobrego lokum. Warto też zorientować się, jak dużo innych korporacji wynajmuje w budynku powierzchnie biurowe. Może się bowiem okazać, że logo twojej firmy zniknie wśród wielu innych. Szukasz idealnego rozwiązania dla swoich konkretnych potrzeb jako najemca lub inwestor biurowy? Koniecznie zajrzyj na cbre.pl.

Warunki w biurze – jaki powinien być standard nieruchomości?

Koniecznie zwróć uwagę na stan techniczny budynku, w którym znajdują biura pod wynajem. Jeśli budynek jest wysoki i ma kilka pięter, musi być w nim winda. Przyjrzyj się również elementom wyposażenia poszczególnych pomieszczeń. Musisz wiedzieć, czy np. wymagają remontu, czy wystarczy je delikatnie odświeżyć. Sprawdź zabezpieczenia przeciwpożarowe i drogi ewakuacyjne. Istotny jest również monitoring lub inna forma ochrony budynku. Dowiedz się, czy i jakie alarmy zainstalowano. Może na miejscu jest stróż? Ochrona jest ważna, zwłaszcza że w biurze często są cenne i drogie urządzenia, takie jak komputery. Przechowywane są również ważne dokumenty, które wymagają ochrony (np. dane klientów).

Nie zapomnij o wyglądzie budynku i pomieszczeń biurowych. Jest nowocześnie? Materiały wykończeniowe są dobrej jakości? Musisz wiedzieć, ile pieniędzy trzeba będzie zainwestować w ewentualną zmianę wystroju. Jeśli chodzi o powierzchnię biurową, powinna być przede wszystkim funkcjonalna i przyjazna pracy. Gdy pracownik będzie zadowolony, efekty pracy również będą lepsze. Ładne biuro to również wizytówka firmy. Powinno budzić w klientach zaufanie i sprawiać, że będą czuli się w nim komfortowo.

Upewnij się, że wynajem lokalu pozwala zmieniać jego aranżację. Musisz określić, jakie są plany rozwojowe marki oraz ile przestrzeni potrzebujesz. Pozwoli to uniknąć sytuacji, że np. biuro będzie za małe, przez co firma nie będzie w stanie poprawnie funkcjonować. Szacunkowo na jednego pracownika powinno przypadać ok. 5 m2 biura. Przestrzeń do pracy musi zostać tak zorganizowana, aby pracownik nie przeszkadzał innym i czuł się wygodnie na swoim stanowisku.

Na co jeszcze zwrócić uwagę, szukając przestrzeni biurowej?

Lokalizacja i warunki w budynku to podstawa. Warto też jeszcze zwrócić uwagę na infrastrukturę – nie tylko budynku, ale i wynajmowanego biura. Czy okablowanie teleinformatyczne spełnia wszystkie wymagania? Internet jest szybki? Jeśli trzeba będzie wybrać inną sieć, koszty na pewno się zwiększą – zwłaszcza aby mieć dostęp do potrzebnych usług. Należy też pamiętać o możliwości dostosowania lokalu dla osób niepełnosprawnych. Należy również zadbać o odpowiednią ilość toalet i pomieszczenia socjalne. Powinien znajdować się tam podstawowy sprzęt, np. urządzenia kuchenne. Niektórzy pracownicy wolą jeść posiłki na miejscu i nie wychodzić na zewnątrz budynku. Dobrze mieć też miejsce, w którym przygotować można kawę czy herbatę.

Jeśli przy wyborze nieruchomości biurowej najważniejsza jest cena, wybierz najładniejsze i najbardziej funkcjonalne lokum. Jeśli codziennie nie odwiedza cię mnóstwo klientów, bo profil działalności firmy tego nie wymaga, rozejrzyj się za biurem poza centrum. Trzeba jednak pamiętać, że pracownicy muszą jakoś dojechać do biura – powinno więc znajdować się możliwie blisko komunikacji miejskiej. Jeśli klienci będą często zaglądać do biura, poszukaj miejsca np. na nowym osiedlu. Najprawdopodobniej będzie dobrze skomunikowane z centrum miasta.

Wybór biura nie jest łatwym zadaniem. Trzeba jednak mocno przemyśleć decyzję. Odpowiednia przestrzeń pozwoli rozwijać się marce, a także podnieść renomę i przyciągnąć kolejnych klientów. Do dziś bywa, że zła lokalizacja firmy doprowadza do pogorszenia jej sytuacji finansowej. Nie wolno więc zapominać o miejscu, ale też stanie technicznym, bezpieczeństwie i cenie wynajmowanego miejsca.