Wskazówki dotyczące wysyłki paczek za granicę, na co zwrócić uwagę?
Codziennie tysiące paczek wysyłanych jest w nawet najbardziej odległe zakątki świata. Z tego rodzaju przesyłek korzystają zarówno firmy, jak i klienci indywidualni. By jednak paczka bezpiecznie i sprawnie dotarła do odbiorcy, warto zadbać o kilka istotnych kwestii. Na co więc należy zwrócić uwagę, wysyłając paczkę za granicę? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w artykule.
Z tego artykułu dowiesz się:
Wysyłka paczki do Holandii (https://gls-group.com/PL/pl/wysylanie-paczek/przesylki-miedzynarodowe/paczki-do-holandii), Niemiec, Hiszpanii czy Irlandii, obecnie niewiele różni się od transportu przesyłek na terenie kraju, pomijając kwestię długości podróży. Większe restrykcje mogą obejmować przesyłki międzynarodowe do bardziej odległych zakątków świata np. tych znajdujących się na innych kontynentach lub takich, gdzie sytuacja polityczna czy gospodarcza jest niepewna. Warunki wysyłki paczek w takie miejsca warto zawsze sprawdzać indywidualnie, a do tego upewniać się, czy wybrany przez nas przewoźnik obsługuje przesyłki kurierskie do konkretnego państwa.
Pomijając wyjątki, zawsze istnieją ogólne wytyczne, które są istotne bez względu na to, do jakiego kraju chcesz wysłać swoją paczkę. Oto najważniejsze z nich.
Zapakuj prawidłowo swoją przesyłkę
Bez względu na to, dokąd chcesz wysłać paczkę, zawsze powinna być ona odpowiednio zapakowana. To od tego bowiem w dużej mierze zależy, czy jej zawartość dotrze do odbiorcy w nienaruszonym stanie. Do pakowania zawsze wybieraj kartony o odpowiedniej wielkości. Nie muszą być nowe, jak najbardziej sprawdzą się te z recyklingu, jednak nie mogą być uszkodzone. Zaklejanie już istniejących rozerwań, nie jest najlepszym pomysłem.
Pamiętaj też, że przedmioty umieszczone wewnątrz kartonu nie powinny stykać się ze sobą, ani też ze ścianami opakowania. Wypełnij je flopakiem, skropakiem czy po prostu gazetami, by zapewnić dodatkowe zabezpieczenie. Jeśli towar, który chcesz przesłać, jest delikatny, go również należy dodatkowo zabezpieczyć, np. owijając w folię bąbelkową. Karton powinien być szczelnie zaklejony wytrzymałą taśmą klejącą. Warto zakleić nią także boki pudełka, co zabezpieczy je przed rozerwaniem.
Sprawdź adres odbiorcy
Zagraniczne adresy bywają skomplikowane, dlatego dokładnie sprawdź przed wysyłką, czy na etykiecie na pewno znajdują się wszystkie dane teleadresowe, jakie powinny tam być. Sprawdź prawidłową pisownię imienia i nazwiska odbiorcy czy firmy, nazwę ulicy, numer domu czy mieszkania oraz kod pocztowy. Nieprawidłowe adresy na paczkach zagranicznych to najczęstsze błędy popełnianie przez nadawców. Mogą one spowodować opóźnienie w dostawie, a nawet zagubienie przesyłki. By się przed tym uchronić, warto sprawdzać dwa razy.
Przesyłaj tylko towary dozwolone w danym kraju
W paczkach kurierskich nie można przesłać wszystkiego. Jeśli decydujesz się na skorzystanie z usług kurierskich GLS, to w regulaminie przewoźnika znajdziesz szczegółowe wytyczne dotyczące przedmiotów, których nie można wysyłać w paczkach. Do najważniejszych produktów zakazanych należą materiały łatwopalne i wybuchowe, wyroby tytoniowe oraz alkohol. Jednak jest ich dużo więcej, dlatego przeczytaj dokładnie regulamin przed zapakowaniem paczki.
Zorientuj się, czy potrzebne będą dodatkowe dokumenty i opłaty
Jeśli wysyłasz paczkę na terenie Unii Europejskiej, to obowiązują ją dokładnie takie same zasady, jak paczki polskie. Nie ma więc konieczności wypełniania dodatkowych dokumentów czy opłacania dodatkowych opłat. Inaczej może to wyglądać w przypadku krajów spoza Unii Europejskiej. Wszystko jednak zależy od tego, co jest wysyłane, dokąd oraz jaka jest wartość zapakowanego towaru. Warto więc dokładnie zorientować się, co jest konieczne do wysyłki paczki o konkretnej wartości do wybranego kraju. W zależności od państwa wytyczne mogą być różne. Jeśli nie jesteś pewien, zawsze możesz skorzystać z infolinii przewoźnika, którego usługi kurierskie wybierasz. W GLS zawsze możesz uzyskać informacje dotyczące wszelkich niezbędnych wymogów, które trzeba spełnić, by móc wysłać przesyłkę w konkretne miejsce na świecie.
Wybierz możliwość śledzenia paczki
Usługa monitorowania przesyłki, zwłaszcza tej wysyłanej za granicę, pozwoli Ci na bieżąco sprawdzać, gdzie aktualnie znajduje się Twoja paczka. To zapewni Ci spokój oraz pozwoli orientacyjnie przewidzieć, kiedy przesyłka dotrze do odbiorcy.
Wybierz najlepszą dla siebie usługę
Kurier GLS oferuje zróżnicowane usługi dostosowane do oczekiwań różnych klientów. Bez względu na to, czy jesteś użytkownikiem indywidualnym, czy prowadzisz własną firmę, współpraca z GLS będzie dla Ciebie opłacalna. Ta firma kurierska posiada bowiem znakomicie rozbudowany i przemyślany system logistyczny, dzięki któremu przesyłki docierają do odbiorców bezpiecznie i na czas nawet w najodleglejsze rejony świata. Jeśli prowadzisz firmę, to w zależności od tego, czy chcesz wysłać paczkę na terenie Europy lub na innych kontynentach, wybierz między usługami EuroBusinessParcel albo GlobalExpressParcel.
Pamiętaj również, że w GLS wyślesz paczkę międzynarodową (https://gls-group.com/PL/pl/wysylanie-paczek/przesylki-miedzynarodowe) ważącą maksymalnie 40 kg.