Zasiłek pogrzebowy ZUS krok po kroku - procedura, kwoty, formalności

Zasiłek pogrzebowy z ZUS. Kto może z niego skorzystać?

Zasiłek wypłacany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest formą jednorazowego wsparcia finansowego. Jego celem jest pokrycie kosztów pochówku zmarłej osoby, która:

• Posiadała prawo do emerytury lub renty (w tym do emerytury pomostowej) lub była członkiem rodziny takiej osoby.
• Była ubezpieczona w Zakładzie Ubezpieczeń społecznych lub była członkiem rodziny osoby ubezpieczonej.
• Posiadała przyznane nauczycielskie świadczenie kompensacyjne lub była członkiem rodziny takiej osoby.
• Posiadała prawo do renty socjalnej lub była członkiem rodziny takiej osoby.
• W dniu śmierci nie miała przyznanej emerytury bądź renty, jednak spełniała warunki konieczne do jej uzyskania.
• Była cywilną, niewidomą ofiarą działań wojennych oraz pobierała świadczenie pieniężne.
• Pobierała rentę z tytułu wypadku bądź choroby zawodowej, która powstała w szczególnych okolicznościach. Prawo do zasiłku pogrzebowego dotyczy także członków rodzin takiej osoby.
• Zmarła wskutek wypadku lub choroby zawodowej która powstała w szczególnych okolicznościach (lub była członkiem rodziny takiej osoby).
• Pobierała świadczenie przedemerytalne bądź zasiłek przedemerytalny lub była członkiem rodziny takiej osoby.

Spełnienie przez zmarłego przynajmniej jednego z powyższych warunków oznacza uprawnienie do zasiłku pogrzebowego. Co istotne, zasiłek pogrzebowy może zostać przyznany rodzinie, ale i osobom, które nie były w żaden sposób spokrewnione ze zmarłym. Zasiłek pogrzebowy może być wypłacony pracodawcy, Domom Pomocy Społecznej, gminom, powiatom, osobom prawnym kościoła bądź związku wyznaniowego. Uprawnieni do odebrania zasiłku pogrzebowego będą także osoby obce, które organizowały pochówek i poniosły z tego tytułu wydatki finansowe.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy?

Jak już wiemy, zasiłek pogrzebowy może zostać wypłacony osobie, która organizowała i opłacała pogrzeb. Górna granica świadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych została oszacowana na stałą wartość 4 000 zł. Taka kwota przysługuje członkowi rodziny zmarłego, bez względu na wysokość kosztów poniesionych na organizację pochówku. Do rodziny zmarłego zaliczają się:

• Małżonek (wdowa lub wdowiec) – także w przypadku separacji orzeczonej wyrokiem sądu.
• Rodzice, w tym rodzice adopcyjni, ojczym lub macocha.
• Dzieci – w tym dzieci drugiego małżonka i dzieci adoptowane.
• Dzieci umieszczone w rodzinach zastępczych, a także dzieci, które osoba zmarła wychowywała i utrzymywała przed osiągnięciem przez nie pełnoletności.
• Wnuki.
• Dziadkowie.
• Rodzeństwo.
• Osoby, których osoba zmarła była opiekunem prawnym.

Wszyscy wskazani wyżej krewni są określani przez ZUS jako członkowie rodziny i mają prawo do uzyskania zasiłku pogrzebowego w pełnej wysokości. Zasiłek pogrzebowy może być także wypłacony pracodawcy, Domom Pomocy Społecznej, powiatowi, gminie oraz osobom, które organizowały i opłacały pochówek zmarłego. ZUS przewiduje tu wypłatę świadczenia do maksymalnej wysokości 4 000 zł. W przeciwieństwie do rodziny zmarłego (której wypłaca się świadczenie w stałej wysokości 4 000 zł), kwota wypłaconego zasiłku może być pomniejszona. Dotyczy to sytuacji, w których koszty związane z organizacją pochówku były niższe od 4 000 zł. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypłaca wtedy świadczenie w wysokości odpowiadającej wartości udokumentowanych wydatków.

Wartość zasiłku pogrzebowego może być podzielona na kilku organizatorów pochówku. ZUS dopuszcza możliwość przyznania świadczenia więcej niż jednej osobie do maksymalnej wartości 4 000 zł. Wysokość świadczenia pieniężnego zostanie wtedy podzielona proporcjonalnie do kosztów poniesionych przez organizatorów pochówku.

Jak uzyskać zasiłek pogrzebowy z ZUS? Niezbędne formalności

Formalności związane z uzyskaniem tak zwanego „zusowego” będą uzależnione od tego, kto organizował pochówek. W przypadku rodziny i osób prywatnych spoza rodziny ZUS wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

• Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego – czyli druk Z-12, który nabędziemy w jednostkach ZUS lub pobierzemy na stronie gov.pl.
• Skrócony odpis aktu zgonu – ZUS może sam uzyskać skrócony odpis aktu zgonu na wniosek świadczeniobiorcy.
• Skrócony odpis aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, bądź odpis zupełny aktu urodzenia dziecka z adnotacją urzędnika, że dziecko urodziło się martwe.
• Zaświadczenie płatnika składek o tym, że zmarły lub świadczeniobiorca podlega ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu. Dokument nie jest potrzebny w przypadku osób, które prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą i osób, które z nimi współpracują.
• Oryginały rachunków potwierdzających poniesione koszty pochówku.
• Kopie rachunków potwierdzających poniesione koszty pochówku. ZUS wprowadził tutaj warunek potwierdzenia ich zgodności przez bank – jeśli oryginały zostały złożone w banku.
• Dokument potwierdzający pokrewieństwo ze zmarłym.
• Dokument tożsamości w przypadku osobistego składania dokumentów lub pełnomocnictwo udzielone innej osobie, która zajmuje się złożeniem wniosku o zasiłek pogrzebowy.

Instytucje, które opłaciły pogrzeb i chcą uzyskać zasiłek pogrzebowy, muszą przedłożyć:

• Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego – druk Z-12
• Skrócony odpis aktu zgonu,
• Skrócony odpis aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, bądź odpis zupełny aktu urodzenia dziecka z adnotacją urzędnika, że dziecko urodziło się martwe.
• Oryginały rachunków potwierdzających poniesione koszty pochówku.
• Potwierdzone przez bank kopie rachunków – jeśli oryginały rachunków dotyczących kosztów pogrzebu zostały złożone w banku.
• Dokument tożsamości wraz z pełnomocnictwem do reprezentowania instytucji lub firmy, która ubiega się o zasiłek pogrzebowy. Jeśli szukasz więcej porad, sprawdź także ten artykuł z aktualnymi cennikami pogrzebów w Polsce.