Zaświadczenie o niekaralności krok po kroku - jak je uzyskać?
Zaświadczenie o niekaralności może być konieczne, by ubiegać się o niektóre stanowiska. Może wymagać go pracodawca lub osoba angażująca wolontariuszy do pomocy przy działaniu niektórych fundacji czy organizacji. Dowiedz się, jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności i ile to może trwać.
Jeśli planujesz remont lub wykończenie wnętrz, skorzystaj z usługi Szukaj Wykonawcy, dostępnej na stronie Kalkulatory Budowlane. Po wypełnieniu krótkiego formularza zyskasz dostęp do najlepszych ofert.
Z tego artykułu dowiesz się:
Zaświadczenie o niekaralności – podstawowe informacje
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności – możliwości i informacje
Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać z KRK – Krajowego Rejestru Karnego. To instytucja, która zbiera dane o osobach skazanych prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa (także skarbowe), a także o tych, przeciwko którym prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie karne. Znajdą się tam także dane osób, wobec których orzeczono środki zabezpieczające w sprawach o przestępstwa. Dotyczy to tylko obywateli naszego kraju, także tych, którzy popełnili przestępstwo za granicą. Do KRK jednak można się zgłosić, by uzyskać orzeczenie o niekaralności obcokrajowców – Rejestr współpracuje z innymi państwami Unii Europejskiej pod tym względem.
Zaświadczenie o niekaralności najczęściej uzyskuje się dla siebie. Wniosek o orzeczenie może jednak także złożyć inna osoba, chcąca sprawdzić kogoś innego. W takim wypadku jednak trzeba we wniosku wpisać powód, dla którego chce się to sprawdzić. Nie w każdej sytuacji KRK wyda wyciąg z historii i zaświadczenie o niekaralności. Pracodawca może o nie wystąpić wyłącznie dla nowozatrudnianych osób i wyłącznie wtedy, jeśli chodzi o stanowiska, w których niekaralność jest ustawowo wymagana – prokurator, sędzia, policjant, żołnierz, nauczyciel, strażak i licencjonowany pracownik ochrony.
Istnieją trzy możliwości, jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności. Pierwsza z nich to oczywiście przez Internet – obecnie większość spraw tego rodzaju można załatwić drogą elektroniczną, o ile posiada się Profil Zaufany, który można na przykład stworzyć w banku, w którym ma się konto. Tego rodzaju wnioski do KRK przesyła się także listownie lub można je złożyć osobiście w urzędzie.
Świadectwo o niekaralności – ile kosztuje
Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności to nie jest duży koszt. W przypadku internetowych wniosków kosztuje 20 zł niezależnie od miejsca, w którym się o nie starasz. W przypadku stacjonarnych lub listownych wniosków, koszt wzrasta do 30 zł. Opłatę należy wysłać na konto Ministerstwa Sprawiedliwości:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
Numer konta: PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
SWIFT dla przelewów zagranicznych: NBPLPLPW
Narodowy Bank Polski, Oddział Okręgowy Warszawa pl. Powstańców Warszawy 4, 00-950 Warszawa.
W tytule przelewu należy wpisać dane osoby, której dotyczy zaświadczenie, oraz datę podaną we wniosku. Z tej opłaty zwolnieni są wolontariusze, którzy zaczynają pracę jako wychowawcy lub opiekunowie na koloniach i obozach dla dzieci.
Zaświadczenie o niekaralności przez Internet krok po kroku
Zdobycie zaświadczenia o niekaralności w sieci to najłatwiejszy sposób. Można załatwić to bez wychodzenia z domu i bez czekania w kolejkach. W ten sposób można załatwić zaświadczenie o sobie samym. Aby to zrobić wystarczy tylko mieć Profil Zaufany i wykonać kilka kroków:
- Załóż konto na stronie KRK.
- Złóż wniosek na platformie KRK o wydanie zaświadczenia o niekaralności – należy wpisać dane osobowe do prostego, intuicyjnego formularza na stronie.
- Opłać wniosek przelewem przez Internet.
- Podpisz wniosek za pomocą Profilu Zaufanego.
Zaświadczenie otrzymasz najpóźniej w ciągu 7 dni od złożenia wniosku, jednak najczęściej jest to bardzo szybkie. Chyba, że sprawdzasz osoby pochodzące z innych krajów Unii Europejskiej, wtedy czas oczekiwania wynosi 10-20 dni roboczych. Zaświadczenie to dokument w formie cyfrowej w formacie XML i tylko w takiej formie można się nim posługiwać. Według prawa jego wydruk nie jest ważny. Jeśli szukasz więcej porad, sprawdź także zebrane w tym miejscu artykuły o prawie i przepisach.
Świadectwo o niekaralności – jak uzyskać stacjonarnie?
Zaświadczenie o niekaralności – sposób uzyskania
Oczywiście zaświadczenie o niekaralności można także uzyskać stacjonarnie. Wniosek ten można złożyć w dwóch instytucjach: w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Sądowego, który działa przy niektórych sądach i w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie przy ulicy Czerniakowskiej 100.
Formularz możesz pobrać ze strony KRK lub otrzymać go na miejscu w punkcie informacyjnym i od razu wypełnić. Składając wniosek, musisz mieć ze sobą potwierdzenie przelewu opłaty, chociaż można ją zrobić także na miejscu – wtedy dostajesz potwierdzenie zapłaty, które należy dołączyć do wniosku.
Zaświadczenie o niekaralności jest wydawane od ręki, o ile oczywiście masz ze sobą dokument potwierdzający tożsamość. Sprawę można także załatwić przez pełnomocnika, ale ten powinien mieć ze sobą podpisane oświadczenie, na którym znajdują się wszystkie dane. Wniosek można także wysłać pocztą, wraz z potwierdzeniem przelewu, ale uzyskanie zaświadczenia tą drogą jest długie – trwa około 3 tygodni. Stacjonarny sposób pozyskiwania zaświadczeń jest polecany zwłaszcza wolontariuszom, ponieważ do wniosku muszą oni dołączyć pismo od organizatora obozu, które poświadczy, że nie trzeba wnosić opłaty za to zaświadczenie.
Zaświadczenie o niekaralności w różnych miastach
Wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności możesz złożyć do dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Sądowego, nie tylko tego, który przynależy do twojego miejsca zameldowania. Oznacza to, że w dowolnym mieście możesz podejść do Sądu, który prowadzi taki punkt i uzyskać takie świadectwo. Adresy wszystkich punktów można sprawdzić na stronie https://legalis.pl/baza-instytucji/punkty-informacyjne-krajowego-rejestru-karnego/.
Oto adresy punktów w największych miastach w Polsce:
Warszawa
- W Warszawie mieści się siedziba Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego przy ulicy Czerniakowskiej 100, 00-454 Warszawa. Informacja telefoniczna (0-22) 397-62-00
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Warszawie, Al. Solidarności 127, 00-951 Warszawa. Informacja telefoniczna (0-22) 440-72-21
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe, Warszawa, ul Terespolska 15a, 03-813 Warszawa. Informacje telefoniczne: (0-22) 509-11-50
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy Żoliborza, ul. Kocjana 3 01-473 Warszawa. Informacja telefoniczna: (0-22) 328-67-42
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia, ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa. Informacja telefoniczna: (0-22) 55-39-169
Wrocław
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym we Wrocławiu, ul. Komandorska 16, 50-950 Wrocław. Informacja telefoniczna: (0-71) 336-93-62
Kraków
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków. Informacja telefoniczna: (012) 619-58 -14
Poznań
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Poznaniu, ul. Marcinkowskiego 32, 60-967 Poznań. Informacja telefoniczna: (0-61) 856-60-18
Katowice
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Katowicach, ul. Andrzeja 16/18, 40-957 Katowice. Informacja telefoniczna: (0-32) 60 70 153
Lublin
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Rejonowym w Lublinie, ul. Plac Czechowicza 1, 20-072 Lublin. Informacje telefoniczne: (0-81) 535-94-40
Łódź
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Rejonowym w Łodzi, ul. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź. Informacje telefoniczne: (0-42) 664 07 32
Gdańsk
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 30/34, 80-958 Gdańsk. Informacja telefoniczna: (0-58) 321-31-56
Szczecin
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Szczecinie, ul. Kaszubska 42, 70-952 Szczecin. Informacje telefoniczne: (0-91) 485-53-87
Bydgoszcz
- Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Bydgoszczy, ul. Wały Jagiellońskie 2, 85-950 Bydgoszcz. Informacja telefoniczna: (0-52) 325-31-74