Cennik wynajmu autokarów 2025 w Polsce

Opublikowano: 30.01.2025Autor: Ewa PietrykaDrukujUdostępnij

1. Co wpływa na koszt wynajmu autokarów?
2. Sposoby rozliczeń wynajmu autokarów
3. Ile kosztuje wynajem busa? Aktualne ceny w 2025 roku 
4. Wynajem busa – rozliczenie za przejechane kilometry
5. Wynajem autokaru – rozliczenie dobowe
6. Wynajem autokaru – rozliczenie za przejechane kilometry

Co wpływa na koszt wynajmu autokarów?

Przed porównaniem kosztów wynajmu busów i autokarów, warto zapoznać się z czynnikami mogącymi wpływać na skalę wydatków. Pierwszym, a jednocześnie najbardziej oczywistym czynnikiem będzie liczba pasażerów. Przy mniejszej liczbie podróżujących, można wynająć busa, który pomieści do 19 podróżnych plus kierowcę. Wynajem tego typu pojazdu na ogół generuje najniższe wydatki. Nieco więcej zapłacimy za wynajem busa dla 23 pasażerów lub za wynajem dużego autokaru.

Drugi, bardzo istotny czynnik to standard pojazdu. Im bardziej nowoczesny autokar, tym na ogół wyższa cena wynajmu. Wygodne siedzenia, toaleta i klimatyzacja są szczególnie przydatne przy dłuższych podróżach, jednak mogą zwiększać cenę usługi wynajmu. W tym miejscu warto także zwrócić uwagę na długość wynajmu. Koszt usługi rośnie wraz z liczbą dni i długością trasy. Podczas porównywania kosztów wynajmu autokarów, warto zwrócić uwagę na porę roku. Usługa realizowana w wysokim sezonie wakacyjnym może być nieco droższa od wyceny wynajmu autokaru w mniej popularnych miesiącach.

Ostatnim, ale równie ważnym, determinującym cenę wynajmu czynnikiem jest lokalizacja. Ceny wypożyczenia busa lub autokaru z kierowcą mogą być ściśle związane z regionem naszego kraju. Najwyższe ceny na ogół oferują firmy działające w centrach dużych miast, głownie w zachodniej części kraju. Ceny obowiązujące w mniejszych miejscowościach i we wschodnich województwach, często okazują się niższe.

Sposoby rozliczeń wynajmu autokarów

Stawki za wynajem autokarów mogą być rozliczone na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest ustalenie stawki za kilometr trasy. Tego typu rozliczenia na ogół stosuje się w przypadku wynajmu autokarów, które mają przejechać długą trasę. Rejsy dalekobieżne mogą być realizowane na terenie kraju lub za granicę. Specyfika trasy i długość wycieczki może wpłynąć na stawkę za kilometr.

Drugim, bardzo często stosowanym sposobem rozliczenia jest stawka za roboczogodziny i za pełne dni wynajmu. Rozliczenie może być stosowane zarówno na długich, jak i na krótkich trasach. W przypadku tych pierwszych, najemca musi się liczyć z limitem kilometrów. Warto też zauważyć, że wynajem dzienny na ogół obejmuje do 8 godzin jazdy. Przy dłuższych trasach, należy dopłacić za drugiego kierowcę.

Ile kosztuje wynajem busa? Aktualne ceny w 2025 roku 

Jak wspomnieliśmy na początku, cena przewozów może być rozliczona w oparciu o długość trasy lub określona na cały dzień (liczymy do 8 godzin podróży z jednym kierowcą). Rozliczenie dobowe na ogół stosuje się przy krótszych trasach z limitem do około 300 kilometrów. Istnieje możliwość wynajmu dobowego z większym limitem kilometrów, jednak przeważnie wiąże się to z dodatkowymi opłatami.

Co więcej, stawka za wynajem busa może być ustalona w oparciu o maksymalną liczbę pasażerów. W naszym zestawieniu dokonaliśmy rozróżnienia na busy 19 osobowe oraz 23 osobowe. Zakładamy, że są to dobrej jakości, nowoczesne pojazdy, które spełniają wszystkie aktualne standardy. W pierwszej kolumnie poniższego zestawienia tabelarycznego prezentujemy ceny wynajmu busa 19 osobowego plus jednego kierowcy. Stawki rozpoczynają się już od kwoty około 1 350 zł za dobę. Najniższe ceny odnotowaliśmy na terenie mniejszych miejscowości województwa lubelskiego oraz podlaskiego. Cena wynajmu busa w dużym mieście wojewódzkim może być odczuwalnie wyższa. Stawki dobowe niejednokrotnie przekraczają kwotę 1 600 zł. Najwyższe ceny odnotowaliśmy w Warszawie.

Druga kolumna zestawienia obejmuje średnie ceny wynajmu busa 23 osobowego plus kierowcy. Ze względu na większą liczbę miejsc dla pasażerów, klient musi się liczyć z nieco wyższą stawką. Najniższe ceny wynajmu nie przekraczają kwoty 1 600 zł dobra. Średnia cena usługi to około 1 800 – 1 900 zł/doba. Stawki obowiązujące w większych miastach niejednokrotnie przekraczają kwotę 2 000 zł/doba. Poniżej prezentujemy tabelaryczne zestawienie cen w województwach i wybranych miastach kraju.

Jeżeli chcesz otrzymać indywidualną wycenę od firm z Twojej okolicy - wypełnij ten formularz.

Ceny szacunkowe na podstawie ofert znalezionych w internecie. Nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu kodeksu cywilnego i nie powinny być podstawą do jakichkolwiek dalszych analiz i obliczeń

Wynajem busa – rozliczenie za przejechane kilometry

Drugi, dość popularny sposób rozliczeń to opłata za przejechane kilometry. Rozliczenie może się różnić w zależności od długości trasy, czasu trwania wynajmu i specyfiki zlecenia. Niemniej jednak, możemy przyjąć pewne średnie wartości, które zobrazują koszt wynajmu małego, średniego lub dużego busa.

W pierwszej kolumnie naszej tabeli określiliśmy średnie ceny wynajmu busa dla 9 osób plus kierowcy. Ceny usługi przeważnie przekraczają kwotę 2,70 zł/km. Co więcej, wyceny usługodawców działających na terenie większych miast, mogą przekraczać kwoty 3,60 zł/km.

Nieco więcej zapłacimy w przypadku wynajmu busa 19 osobowego. W przypadku wynajmu tego typu pojazdu, klient musi się liczyć z wydatkami minimum 3,15 zł/km brutto. Znacznie częściej występujące stawki mieszczą się w przedziale od 3,50 do 4,20 zł/km. Ceny obowiązujące w niektórych miastach mogą być nieznacznie wyższe.

Ostatnia kolumna niniejszego zestawienia obejmuje średnie koszty wynajmu największych busów, mogących pomieścić do 27 pasażerów plus kierowcę. Wynajem większego pojazdu bez wątpienia przełoży się na wzrost kosztów. Ceny usługi na ogół przekraczają kwotę 4,40 zł/km. Górna stawka utrzymuje się w granicy około 5,00 – 5,60 zł/km.

Jeżeli chcesz otrzymać indywidualną wycenę od firm z Twojej okolicy - wypełnij ten formularz.

Ceny szacunkowe na podstawie ofert znalezionych w internecie. Nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu kodeksu cywilnego i nie powinny być podstawą do jakichkolwiek dalszych analiz i obliczeń

Wynajem autokaru – rozliczenie dobowe

Przy wynajmie autokarów, często stosuje się rozliczenie dobowe. Jego zaletą jest duża precyzja rozliczeniowa oraz możliwość łatwego porównania ofert usługodawców. Cena za dobę wynajmu autokaru będzie zależna od dopuszczalnej liczby pasażerów i wyposażenia pojazdu. Nie bez znaczenia pozostaje też renoma firmy oraz jej lokalizacja. Sprawdzamy średnie ceny rozliczeń dobowych w kilku najczęściej stosowanych konfiguracjach.

W pierwszej tabeli naszego zestawienia znajdują się średnie ceny wynajmu autokaru, mogącego pomieścić do 32 pasażerów plus kierowcę. Stawka dobowa rozpoczyna się tu już od kwoty 1 600 zł. W większości miast, za wynajem autokaru dla 32 pasażerów i kierowcy trzeba zapłacić około 1 800 – 2 000 zł/doba. Najwyższe ceny odnotowujemy w dużych miastach wojewódzkich.

Liczniejsze wycieczki i przejażdżki wymagają wynajmu większych autokarów. Dlatego w drugiej kolumnie naszego zestawienia prezentujemy średnie ceny wynajmu autokaru dla 50 pasażerów i jednego kierowcy. Średnia cena całodniowego najmu takiego pojazdu rozpoczyna się od kwoty około 1 800 – 2 000 zł. Górny limit cenowy dochodzi do kwoty 2 400 zł/doba, a w takich miastach jak Warszawa, może być nieco wyższy.

Przy długich i licznych wycieczkach, na ogół wynajmuje się największe autokary. Są to pojazdy mieszczące do 57 pasażerów i kierowcę. Wynajem największych autokarów generuje najwyższe koszty współpracy. Za dobę wynajmu autokaru z jednym kierowcą zapłacimy około 2 000 – 2 500 zł. Stawki poniżej kwoty 2 000 zł są rzadko spotykane i obowiązują w niektórych miejscowościach województwa lubelskiego. Poniżej prezentujemy tabelaryczne zestawienie cen. Przypominamy, że stawki mają charakter uśredniony i obejmują wynajem autokaru wraz z jednym kierowcą. Przy dłuższych trasach należy dopłacić za czas pracy drugiego kierowcy.

Jeżeli chcesz otrzymać indywidualną wycenę od firm z Twojej okolicy - wypełnij ten formularz.

Ceny szacunkowe na podstawie ofert znalezionych w internecie. Nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu kodeksu cywilnego i nie powinny być podstawą do jakichkolwiek dalszych analiz i obliczeń

Wynajem autokaru – rozliczenie za przejechane kilometry

Drugim, opisanym przez nas sposobem rozliczeń jest stawka za przejechane kilometry. Cena usługi może być mocno zróżnicowana i zależna od długości trasy, czasu trwania wynajmu oraz specyfiki wybranego autokaru. Poniżej prezentujemy tabele z wyceną dwóch najczęściej wybieranych pojazdów.

Pierwsza kolumna dotyczy średnich cen wynajmu autokaru mieszczącego do 51 miejsc. Minimalne stawki rozpoczynają się już od kwoty 6,15 zł brutto. W większości przypadków, za wynajem nowoczesnego autokaru do 51 miejsc trzeba zapłacić około 7,00 do 7,50 zł/km. Stawki obowiązujące w  centrach dużych miast mogą być nieznacznie wyższe.

Jeszcze więcej zapłacimy za wynajem autokaru z 57 miejscami. W tym przypadku stawka za kilometr wynosi od 6,33 – 6,50 zł w górę. Średnia wycena to około 7,00 – 7,50 zł/km. Najwyższe ceny odnotowujemy w dużych miastach wojewódzkich. Firmy działające w tych lokalizacjach mogą oczekiwać kwoty ponad 8,00 zł/km. Dokładna wycena jest na ogół ustalana indywidualnie w oparciu o wymagania klienta, termin oraz długość trasy. Poniżej prezentujemy uśredniony cennik wynajmu autokarów po województwach.